Информационные технологии в юриспруденции. Бурцева Е.В - 79 стр.

UptoLike

79
15. Взаимодействие между руководителем органа предварительно-
го расследования и следователем (дознавателем) по локальной сети.
Доступ пользователя к АРМ контролируется при запуске программы
системой имён и паролей.
4.3.2. АРМ «Аргус-следователь»
Автоматизированное рабочее место «Аргус-следователь» предназна-
чено для следователей РОВД и представляет собой базу данных по уго-
ловным делам, материалам, поручениям и участникам процесса. Про-
грамма ориентирована на одного пользователя. Программа предназначена
для автоматизации процесса заполнения процессуальных документов,
ведения статистики (подготовки отчёта следователя по делам), планиро-
вания, заполнения статистических карточек, заполнения экспертиз, очной
ставки, отдельного поручения, контроля исходящих материалов во вклад-
ке «долги», соединения уголовных дел в программе. Кроме того, в про-
грамме имеется возможность формирования обвинительного заключения,
шаблонного заполнения обвинения [19].
4.4. АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО ОТДЕЛА
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОТДЕЛА
Делопроизводство любого предприятия или организации представ-
ляет собой процесс записи документов на различных носителях по уста-
новленным правилам и движение документов в организации с момента их
создания или получения до завершения исполнения или отправления.
В России применяется централизация обработки документов с целью
осуществления единого контроля их прохождения и исполнения, т.е. до-
кументы сначала докладываются в зависимости от степени важности
вплоть до руководства организации, при этом формируется соответст-
вующее управленческое решение. Затем решение постепенно спускается
по инстанциям до конкретных исполнителей. При этом любое перемеще-
ние документа или действие над документом фиксируется соответствую-
щими службами (например, канцелярией) и сотрудниками (делопроизво-
дителями) с помощью внесения соответствующих записей в регистраци-
онную карточку документа или регистрационный журнал [43].
Следовательно, автоматизированное рабочее место отдела делопро-
изводства должно реализовывать следующие основные функции:
создание электронных версий документов;
регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов;
возможность ввода неограниченного числа резолюций к документу;
контроль исполнения резолюций;
списание документа в дело;
поиск документа в базе данных по его реквизитам;