Информационные технологии в юриспруденции. Бурцева Е.В - 80 стр.

UptoLike

Составители:

Рубрика:

− проектирование простых отчётных форм без привлечения разра-

ботчика;

− web-доступ к документационной базе данных (доступ через Ин-

тернет);

− ведение реестров рассылки внешним и внутренним адресатам;

− ведение электронных архивов документов.

Для минимизации издержек бумажного документооборота можно ав-

томатизировать перечисленные функции с помощью набора различных

информационных технологий документирования и документооборота.

Например, АРМ отдела делопроизводства может содержать: пакет при-

кладных программ MS Office или Open Office; электронный журнал реги-

страции (рис. 4.1, 4.2); факс; почтовую программу. Данные технологии

позволяют значительно сократить время, необходимое для создания до-

кумента, и его передачи в электронном виде с помощью одной из почто-

вых программ.

Однако использование офисных программ не решает всех проблем

бумажного документооборота, например, быстрого поиска входящих до-

кументов, подготовки отчётов и т.д. Для оптимизации функций отдела

делопроизводства уже много лет активно развивается отдельный класс

программных продуктов – системы электронного документооборота

(СЭД). В качестве примера можно привести системы «Дело» компании

«Электронные Офисные Системы» (www.eos.ru) и «Евфрат»

(http://www.evfrat.ru/).

Рис. 4.1. Главное окно журнала регистрации документов организации