Информационные технологии в юриспруденции. Бурцева Е.В - 82 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

82
− обмен документами по электронной почте с использованием ЭЦП
и шифрования;
− справочно-аналитическая работа, формирование отчётов;
− web-доступ к базе данных.
Система Евфрат предназначена для решения различных задач авто-
матизации работы с документами, таких как электронный документообо-
рот, электронное делопроизводство, автоматизация различных деловых
процессов. Система соответствует как отечественным принципам управ-
ления, так западным стандартам.
Системы Евфрат позволяет вести:
− регистрационно-контрольные карточки (РКК) документов, пред-
назначенные для учёта различных типов документов: входящих, исходя-
щих, внутренних, договоров и служебных записок;
− шаблоны журналов, справок и отчётов (10 шт.): журнал входящих
документов, журнал исходящих документов, журнал регистрации доку-
ментов, отчёт об исполнении документов, отчёт об исполнении поруче-
ний, отчёт о просроченных документах, отчёт о просроченных поручени-
ях, лист согласования.
Функции системы [40]:
1) поддержка регистрации бумажных и электронных документов в
соответствии с требованиями ГСДОУ;
2) поддержка номенклатуры дел и индивидуальная настройка па-
почной структуры документов;
3) поддержка маршрутов движения документов (последовательные,
параллельные, свободные маршруты, маршруты с условиями, отсрочки);
4) возможность регистрации электронных версий документов (реги-
страция из электронной почты и web-форм, поддержка потокового скани-
рования, регистрация файлов любого формата);
5) поиск документов (атрибутивный поиск, расширенный поиск,
полнотекстовый поиск с учётом морфологии русского языка, поддержка
динамических папок поиска);
6) сохранение истории работы с документами (учёт времени и авто-
ров всех действий с документом, сохранение рабочих комментариев, под-
держка версионности присоединённых файлов);
7) поддержка смешанного документооборота (подготовка бумажных
документов и отчётов по шаблонам, вывод на печать регистрационной
карточки документа, учёт места хранения оригиналов документов);
8) наличие инструментов для анализа документооборота и исполни-
тельской дисциплины сотрудников (возможность построения отчётов и
аналитических справок, автоматическое ведение журналов);
9) обеспечение информационной безопасности (поддержка ЭЦП,
шифрования данных, протоколирования, разграничения прав доступа и
системы ролей, наличие встроенных средств контроля целостности дан-
ных и автоматического резервного копирования).

Страницы