Информационные технологии в юриспруденции. Бурцева Е.В - 83 стр.

UptoLike

83
Юридическое обеспечение отдела делопроизводства. Статья 11
Документирование информации Федерального закона 2006 г. 149-ФЗ
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
гласит, что «законодательством Российской Федерации или соглашением
сторон могут быть установлены требования к документированию инфор-
мации. В федеральных органах исполнительной власти документирование
информации осуществляется в порядке, устанавливаемом Правительством
Российской Федерации. Правила делопроизводства и документооборота,
установленные иными государственными органами, органами местного
самоуправления в пределах их компетенции, должны соответствовать
требованиям, установленным Правительством Российской Федерации в
части делопроизводства и документооборота для федеральных органов
исполнительной власти».
Отсюда следует, что к юридическому обеспечению отдела делопро-
изводства относятся правила делопроизводства на предприятиях, в учре-
ждениях, организациях, принятые в соответствующих распоряжениях,
инструкциях по делопроизводству, которые должны основываться на Го-
сударственном стандарте Российской Федерации ГОСТ Р 6.30–2003 Уни-
фицированные системы документации «Унифицированная система орга-
низационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
документов», введённом в действие 1 июля 2003 г.
Этот стандарт распространяется на организационно-распоряди-
тельные документы, относящиеся к Унифицированной системе организа-
ционно-распорядительной документации (УСОРД), постановления, рас-
поряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее
документы), включённые в ОК 011–93 «Общероссийский классификатор
управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000).
Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов;
требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам
документов, включая бланки документов с воспроизведением Государст-
венного герба Российской Федерации. Требования настоящего стандарта
являются рекомендуемыми.
Инструкции по делопроизводству это основной руководящий мате-
риал, определяющий организацию работы с документами. Инструкции
создают трёх видов:
типовые инструкции, которые разрабатываются вышестоящими
организациями для ряда однородных учреждений и носят обязательный
характер;
примерные инструкции, разрабатываемые вышестоящими органи-
зациями для ряда неоднородных учреждений и носящие рекомендатель-
ный характер;
индивидуальные инструкции, которые разрабатываются на основе
примерной и типовой инструкций.