Прикладные программы для решения юридических задач. Бурцева Е.В - 15 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

2.1. Алгоритм действий
1. Для создания базы данных в ячейки А1-D1 ввести заголовки полей базы данных, соответственно: Год, Край, Вид
преступления, Количество.
2. Ввести записи для двух лет, например, за 2004 и 2005 годы, имеющих описанную выше структуру (рис. 9). Реальное
количество преступлений значения не имеет (придумать самим).
3. Для сортировки базы данных сделать текущей любую ячейку базы данных и вызвать из меню ДАННЫЕ команду
СОРТИРОВКА. Убедитесь, что при этом выделяется вся база данных (кроме заголовков полей).
4. В списке СОРТИРОВАТЬ ПО выбрать пункт ВИД ПРЕСТУПЛЕНИЙ и режим по возрастанию. В списке ЗАТЕМ
ПО (вторичная сортировка) – пункт ГОД и режим по возрастанию. В списке В ПОСЛЕДНЮЮ ОЧЕРЕДЬ, ПО – пункт КРАЙ
и режим по возрастанию. Щелкнуть по кнопке ОК.
5. Для создания сводной таблицы сделать текущей ячейку в пределах базы данных и вызвать команду СВОДНАЯ
ТАБЛИЦА из меню ДАННЫЕ (эта команда загружает МАСТЕР СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ). Переключатель должен быть
установлен в "списке или базе данных Microsoft Excel". Щелкнуть по кнопке ДАЛЕЕ.
6. Проверить, чтоб диапазон базы данных был выбран правильно и ДАЛЕЕ.
7. Поместить таблицу на НОВЫЙ ЛИСТ (переключатель должен стоять в данной позиции). Щелкнуть по кнопке
ПАРАМЕТРЫ. В поле ИМЯ ввести текст "Сводная таблица Незаконного оборота оружия", щелкнуть по кнопке ОК и
затем МАКЕТ.
8. В открывшемся МАКЕТЕ перетащить кнопки в соответствующие области макета сводной таблицы: кнопку ГОД – в
область СТРАНИЦА, кнопку КРАЙ – в область СТОЛБЕЦ, кнопку ВИД ПРЕСТУПЛЕНИЯ – в область СТРОКА, кнопку
КОЛИЧЕСТВО – в область ДАННЫЕ. Кнопка в области ДАННЫЕ будет иметь вид СУММА ПО ПОЛЮ ОБЪЕМ. ОК →
ГОТОВО.
Рис. 9. Пример заполнения базы данных
9. Переименовать рабочий лист со сводной таблицей, дважды щелкнув на его корешке. Дать ему имя НОО. Сводная
таблица (рис. 10) показывает, сколько преступлений определенного вида совершено в конкретном крае в определенном году.
Раскрывающаяся кнопка рядом с именами поля ГОД позволяет увидеть (сортировка) данные по определенному году.
Рис. 10. Сводная таблица
10. Для построения сводной диаграммы открыть рабочий лист НОО.
11. Вызвать МАСТЕР ДИАГРАММ с помощью кнопки-команды панели инструментов СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ.
12. Выбрать тип диаграммы ОБЪЕМНАЯ ГИСТОГРАММА.
2.2. Методические указания
Использование электронных таблиц как баз данных. Обычно базы данных (БД) представляют собой набор
взаимосвязанных таблиц. Простейшие БД состоят из одной таблицы. В качестве такой БД вполне можно использовать
электронную таблицу Excel, который включает набор функций, позволяющих выполнять все основные операции, присущие
базам данных.
Чтобы содержимое рабочего листа рассматривалось как БД Excel, необходимо придерживаться строгих правил:
1) каждому полю записи соответствует один столбец рабочего листа;
2) столбцы БД должны идти подряд, без промежутков между ними;
3) в первой строке каждого столбца (т.е., в той строке, с которой начинается БД) должен быть указан заголовок
соответствующего поля;

Страницы