ВУЗ:
Составители:
4) заголовок поля должен занимать не более одной ячейки. Содержимое ячейки заголовка должно быть уникально в
пределах рабочего листа;
5) записи базы данных должны идти непосредственно ниже строки заголовков;
6) пустые строки не допускаются. Пустая строка рассматривается как признак окончания базы данных.
В базе данных, оформленной таким образом, возможно выполнение большинства операций, характерных для БД. Все
операции с БД выполняются примерно одинаково. Сначала необходимо выбрать любую ячейку в базе данных, а затем
начать нужную операцию. При этом весь диапазон записей базы данных выбирается автоматически.
Сортировка базы данных. Для сортировки базы данных используется команда СОРТИРОВКА из меню ДАННЫЕ.
Диалоговое окно СОРТИРОВКА ДИАПАЗОНА служит для выбора поля, по которому производится сортировка. Первое из
выбранных полей определяет РЕЖИМ ПЕРВИЧНОЙ СОРТИРОВКИ. Если при совпадении значений в этом поле
существуют дополнительные критерии, определяющие порядок записей, то можно также задать поля для вторичной и
третичной сортировки. По любому из полей сортировка может выполняться в порядке ВОЗРАСТАНИЯ или УБЫВАНИЯ.
Фильтрация базы данных. Так как БД может включать огромное число записей (в программе Excel естественным
пределом служит максимальное число строк рабочего листа – 65536), не всегда требуется отображать все эти записи.
Выделение подмножества общего набора записей называется фильтрацией. Наиболее простым способом фильтрации в Excel
является использование автофильтра. Включение режима фильтрации осуществляется из меню ДАННЫЕ командой
ФИЛЬТР → АВТОФИЛЬТР. При этом для каждого поля БД автоматически создается набор стандартных фильтров,
доступных через раскрывающиеся списки. Раскрывающие кнопки этих списков отображаются возле поля заголовка каждого
столбца. По умолчанию используется вариант ВСЕ, указывающий, что записи базы данных должны отображаться без
фильтрации. Вариант ПЕРВЫЕ 10 позволяет отобрать определенное число (или процент) записей по какому-либо критерию.
Вариант УСЛОВИЕ позволяет задать специальное условие фильтрации. Кроме того, имеется возможность отбора записей,
имеющих в нужном поле конкретное значение.
Анализ данных. Подробный анализ данных из таблицы БД требует возможности получения сводной информации по
записям БД. Фактически, речь идет о совмещении средств фильтрации и итоговых вычислений. Результаты такого анализа
могут быть представлены в виде сводной таблицы или сводной диаграммы. При создании сводной диаграммы
автоматически создается и сводная таблица, содержащая данные, на основе которых строится диаграмма.
Работа со сводной таблицей. При создании сводной таблицы автоматически открывается и панель инструментов
СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ.
В дальнейшем открывать и закрывать эту панель можно, щелкая правой кнопкой мыши на любой из открытых панелей
инструментов и выбирая пункт СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ из контекстного меню. Если требуется изменить вид сводной
таблицы, это можно сделать с помощью кнопок, помещенных в таблице в соответствующих областях.
Сводная таблица остается динамически связанной с данными, на основании которых она была построена. Это, в
частности, означает, что для любого значения, приведенного в сводной таблице, можно выяснить, как оно было получено.
Для этого надо дважды щелкнуть на соответствующей ячейке таблицы. Автоматически создается новый рабочий лист,
содержащий выборку записей, использованных при вычислении данного значения.
3. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Перечислите правила создания базы данных.
2. Что такое сводная таблица?
3. Сколько видов сортировки данных существует в БД, созданной в программе Excel?
4. Для чего применяется фильтрация данных?
5. Придумайте пример тематики юридической базы данных, которую лучше создать в программе Excel.
Литература: [2, с. 501 – 508].
Лабораторная работа 9
CALC – ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА OPENOFFICE.ORG.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТАНДАРТНЫХ ФУНКЦИЙ.
ПОСТРОЕНИЕ ГРАФИКОВ
Цель работы: научиться работать с новой прикладной программой аналогичной процессору Microsoft Excel.
1. ЗАДАНИЕ
1. Загрузить электронную таблицу OpenOffice.org Calc.
2. Решить следующую задачу.
Построить график функции у = х
2
, пользуясь следующими данными:
х = –5, –4, –3, –2, –1, 0, 1, 2, 3, 4, 5.
3. Сохранить файл в свою папку с именем "Фамилия-4".
2. ПОМОЩЬ
2.1. Алгоритм действий
