Документирование управленческой деятельности. Быненкова И.Н. - 11 стр.

UptoLike

Составители: 

11
4. ГЛОССАРИЙ
Адресат получатель.
Адресант отправитель.
Аннотация краткое изложение первоисточника.
Бланк лист с частично напечатанным текстом и пробелами, которые
заполняются постоянной информацией.
Виза подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица
с документом.
Внутренний документдокумент, предназначенный для
использования тем учреждением, в котором он создан.
Входящий документдокумент, поступивший в учреждение.
Выписка копия части текстового документа.
Гарантийное письмописьмо, выражающее гарантию.
Делопроизводствосовокупность работ по документированию
деятельности учреждения и по организации документов в нем.
Директивный документ документ, содержащий обязательные к
исполнению указания вышестоящих органов.
Документинформация на материальном носителе, имеющая
юридическую силу.
Дело единица хранения письменных документов в архиве, помещенных
в отдельную папку.
Документооборот движение документов в учреждении с момента их
получения или создания до завершения исполнения или отправки.
Досьедокументы, относящиеся к какому-либо делу.
Дубликатэкземпляр документа, составленный взамен отсутствующего
подлинника и имеющий с ним одинаковую юридическую силу.
Извещениедокумент, информирующий о предстоящем мероприятии и
предлагающий принять в нем участие.
Индексы условные обозначения, присваиваемые документам в процессе
регистрации и исполнения.
Индекс делапорядковый номер дела по номенклатуре и условное
обозначение структурной части учреждения, проставляемое на обложке
дела.
Исходящий документ документ, отправляемый из учреждения.
Корреспондент учреждение или отдельное лицо, с которым ведется
переписка.
Номенклатура дел систематизированный перечень или список
наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждений.