Документирование управленческой деятельности. Быненкова И.Н. - 12 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТюмГНГУ | Тюмень

Составители: 

Рубрика: 

12
Номер входящего письма – регистрационный номер документа,
проставляемый адресатом.
Номер исходящего письма – регистрационный номер документа,
проставляемый отправителем.
Нормативные документы – документы, в которых устанавливаются
какие-либо правила, нормы.
Оригинал документа – первоначальный экземпляр документа.
Подлинник документа – документ официального происхождения,
удостоверенный соответствующим образом.
Подпись на документе – подпись должностного лица или автора
документа, удостоверяющая подлинность или заверяющая копию
документа.
Проект документа – предварительный вариант документа,
предназначенный для рассмотрения.
Письмо претензионное – письмо, отправляемое виновной стороне в
случае невыполнения ею заключенных ранее договоров или обязательств.
Письмо-подтверждение – письмо, подтверждающее факт отправки
документов, состоявшийся ранее разговор и т. д.
Письмо - напоминание – письмо, в котором вторично содержится
информация о каком-либо факте.
Письмо-информационное – письмо, своевременно информирующее
другое предприятие или заинтересованное лицо о свершившемся факте
или о планируемом мероприятии.
Письмо-просьба – письмо, выражающее просьбу о выполнении какого-
либо действия, получении документации или материальных ценностей.
Регистрация документов – запись в учетных формах кратких
сведений о документе и проставлении на документе индекса и даты
регистрации.
Резолюция на документе – письменное указание руководителя
исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
Реквизиты – обязательные элементы служебного документа.
Сопроводительное письмо – письмо, указывающее на факт отправки
приложенных к письму документов и других материальных ценностей.
Трафаретный документ – документ, имеющий заранее отпечатанный
стандартный текст и дополняющее его конкретное содержание.
Формуляр документа – совокупность расположенных в установленной
последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, содержание
и т. п.).
Циркулярное письмо – письмо, направленное из одного источника в
несколько адресов.

Страницы