Эффективность функционирования информационного центра технического вуза. Чижиков А.С. - 149 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

148
который начнет обучение в новом учебном году. После этого система управле-
ния перестраивается на новый режим функционирования.
Так как система управления многоканальная, то она переходит на другой
режим автоматически. Этот переход происходит за счет запроса информации,
сохранившейся в общей базе данных (ОБД) по требованию одного из руково-
дителей верхнего звена, например, проректора по УР [блок 2]. Тогда информа-
ция из [блока 5] передается в [блок 6], где она обрабатывается и передается на
[блок 7]. Здесь на основании полученных данных выдаются рекомендации на
смену режима функционирования объекта управления. Переработанная инфор-
мация поступает в [блок 8], [блок 9], здесь принимается окончательное решение
о переходе на динамический режим работы (приказ о начале нового учебного
года).
Из [блока 9] данные направляются в [блок 8] для определения и устанав-
ливается режим обучения с учетом нового контингента студентов. Контроль за
качеством обучения осуществляют учебная часть, деканаты и кафедры факуль-
тетов.
Информация о переходе на текущий режим обучения из [блока 8] через
общий информационный канал связи U
5
÷
I
4
передается на исполнительный ор-
ган [блок 3]. Вся система обучения переходит на новый режим работы.
Из вышеизложенного следует, что процесс обучения является главной за-
дачей вуза, в решении которой должны быть задействованы прямо или косвен-
но все структурные подразделения. Поэтому на устойчивое функционирование
всех подразделений следует обращать особое внимание.
Эти циклы характеризуются переходом с одного режима на другой, они
ежегодно повторяются, но каждый раз в них происходят изменения, обуслов-
ленные различными факторами, которые требуют оперативного вмешательства
руководства в процесс управления обучением.
Чтобы переработать такой большой поток информации в сжатые сроки,
необходима автоматизированная система управления. Она требует постоянной
каждодневной работы по обновлению БД и поддержанию всей системы в рабо-
тоспособном состоянии.
Следует помнить, что система управления (рис. 4.3) является информаци-
онной, она представляет собой замкнутую цепь, по которой постоянно цирку-
лирует рабочая информация, требующая постоянной ее корректировки.
Таким образом, наличие в системе отдельно взятого управляющего необ-
ходимо, т. к. сбои и ошибки возникают в основном в информационных цепях.
Рассмотрим их более подробно, чтобы можно было оперативно проводить
оценку состояния информационной системы управления.
4.3. К вопросу определения информационной цепи
Первым этапом контроля служит выявление неисправностей в информаци-
онных цепях системы управления.

Страницы