Эффективность функционирования информационного центра технического вуза. Чижиков А.С. - 148 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

147
Информационная цепь, в сущности, отражает функциональную схему, по-
строенную относительно главной цели университета, которая включает в себя
основные структуры, участвующие в обеспечении производственного процесса
обучения, и представляет собой более подробное описание схемы рис. 4.2.
Этот производственный процесс функционирует с началом приема абиту-
риентов вплоть до выпуска закончивших обучение студентов, пока они не бу-
дут распределены по предприятиям. Рассмотрим более подробную модель сис-
темы управления (рис. 4.3).
Первичная информация I
1
, I
2
,…, I
n
– заявления абитуриентов о приеме в
вуз поступает в приемную комиссию [блок 1], здесь обрабатывается и переда-
ется в АСУ, учебную часть, проректору по УР [блок 2], он назначает сроки
проведения экзаменов, конкурсную и экзаменационную комиссии.
Из [блока 2] сведения направляются на исполнительные органы [блок 3],
где по результатам приемных экзаменов происходит зачисление абитуриентов.
Эта информация передается в АСУ [блок 5] на подготовку приказа о зачисле-
нии, затем по линии связи g
*
÷
g данные сведения поступают в [блок 9] на при-
нятие решения – приказа о зачислении.
Из [блока 9] информация передается в [блок 2] и [блок 3] по линии связи
I
4
÷
I
4
на исполнение принятого решения (составления расписания занятий). Од-
новременно эта информация поступает на вход [блока 8] для внесения измене-
ний в режим функционирования вуза с учетом нового контингента студентов
первого курса. Из [блока 8] сведения направляются в общий информационный
канал U
5
÷
U
упр
через линии связи Internet. В данный информационный канал
может обращаться управляющий любого ранга и запрашивать необходимую
ему информацию из базы данных, для этого у него должен быть свой пароль.
Этот цикл периодически повторяется, т. к. прием-выпуск студентов осуществ-
ляется ежегодно.
Одновременно при этом должны учитываться внешние и внутренние дес-
табилизирующие факторы, происходящие в реальной жизни, которые требуют
внесения корректировок в общую базу данных университета. Контроль этого
процесса осуществляют ответственный за учебный процесс – начальник учеб-
ной части (управляющий) и начальник АСУ.
Так как учебный процесс, а, значит, и система управления, работает в не-
прерывном режиме, поэтому второй этап управления связан с решением вопро-
са об очередных выпускниках, закончивших обучение в вузе, эта процедура
сложная.
Сведения о данных студентах из деканатов [блок 3] поступают в [блок 2] и
[блок 4] объекта управления для подготовки приказа о распределении выпуск-
ников по предприятиям. Затем эта информация передается на [блок 5] и [блок
9], которая через общий канал связи направляется в исполнительные органы
через информационную цепь I
4
÷
I
4
.
Далее объект управления переходит на третий режим работы в связи с вы-
пуском закончивших обучение студентов и зачислением нового контингента,

Страницы