Бухгалтерский учет. Димитренко Н.В. - 46 стр.

        Выписка доверенностей должна производиться в порядке, установленном в
соответствии с "Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-
материальных ценностей и отпуска их по доверенности", утвержденной Минфином СССР 14
января 1967 года N 17.
        Зарегистрированные экземпляры расчетных и других документов (спецификации,
сертификаты, качественные удостоверения и т.п.) передаются соответствующему складу для
руководства при приемке и оприходовании материалов.
        Приемка материалов от поставщиков по количеству должна производиться в
соответствии с требованиями Инструкции о порядке приемки продукции производственно -
технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной
Госарбитражем СССР 15 июня 1965 года N П-6.
        Приемка материалов от поставщиков по качеству должна производиться в соответствии
с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно - технического назначения и
товаров народного потребления по качеству, утвержденной Госарбитражем СССР 25 апреля
1965 года N П-17.
        При несвоевременном поступлении документов от поставщика распоряжением складу
на приемку груза является транспортная накладная, на которой отделом снабжения делается
соответствующая надпись.
        На предприятиях должен быть установлен порядок оперативного контроля за
поступлением материалов, а также розыска своевременно не прибывающих грузов.
        Контроль за своевременным оприходованием прибывших грузов должен
осуществляться отделом снабжения и бухгалтерией на основе приходных документов. Порядок
такого контроля определяется предприятиями в зависимости от конкретных условий их
деятельности и организации снабжения.
        При приемке груза от транспортного предприятия получатель, действующий на
основании доверенности, должен проверить сохранность груза. Для этого необходимо:
        - проверить наличие на транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже, трюме судна,
автофургоне) или контейнере пломб отправителя или пункта отправления (станции, пристани,
порта), их исправности, оттисков на них, состояние вагона, иных транспортных средств или
контейнера, наличие маркировки, исправность тары;
        - проверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем
данным транспортного документа;
        - произвести осмотр груза;
        - получить груз с проверкой количества мест и веса;
        - в случае необходимости составить коммерческий акт (недостача мест или массы,
повреждение тары, порча материалов и т.п.), который служит основанием для предъявления
претензий к транспортной организации или поставщику.
        Груз, прибывший в исправных транспортных средствах, контейнерах с
неповрежденными пломбами, выдается получателю без проверки веса, состояния и количества
грузовых мест, при этом в транспортных накладных делаются соответствующие отметки о
выдаче груза без проверки.
        Если в пункте назначения будет установлено, что груз не сохранился (недостача, порча
или повреждение груза) или имеет место несоответствие наименования груза в натуре данным
перевозочного документа, обнаружен груз без документов и документы без груза, то
составляется коммерческий акт.
        При автомобильных перевозках коммерческий акт не составляется, а факты,
свидетельствующие о несохраненном грузе, фиксируются записями в товарно-транспортных
накладных и удостоверяются двумя подписями - грузополучателя и водителя.
        Коммерческий акт составляют лишь в случае, когда между грузополучателем и
автотранспортным предприятием возникают разногласия, а также если требуется подробное
описание сложившихся обстоятельств, что не может быть сделано в товарно-транспортном
документе. Ни одна из сторон не имеет права отказаться от составления акта. Каждая из сторон
при несогласии с содержанием акта излагает свое мнение. О составлении акта делается отметка
в товарно-транспортной накладной.