Бухгалтерский учет. Димитренко Н.В. - 48 стр.

       В отдельных случаях лимитно - заборная карта может открываться в целом на заказ на
всю номенклатуру потребляемых материалов, один экземпляр лимитно - заборной карты до
начала месяца передается цеху (участку) - потребителю материалов, второй экземпляр - складу
или кладовой цеха (участка).
       Кладовщик производит взвешивание или замер отпускаемого материала обязательно в
присутствии представителя цеха (участка) и отмечает в обоих экземплярах лимитно - заборной
карты дату и количество отпущенного материала, после чего выводит остаток лимита по
данному номенклатурному номеру материала.
       Лимитно - заборная карта может выписываться и в одном экземпляре. В этом случае
работник цеха (участка) расписывается в получении материалов непосредственно в карточке
складского учета, а в лимитно - заборной карте расписывается кладовщик.
       По лимитно - заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в
производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.
       Отпуск цехам, хозяйствам и участкам материалов, потребность в которых возникает
периодически, должен осуществляться по требованиям. Отпуск материала с небольшими
отступлениями против количества, затребованного по первичному документу, допускается
производить без получения дополнительного разрешения только в тех случаях, когда такой
отпуск вызван состоянием упаковки этих материалов, их объемом, размером, развесом и т.п.
       При оформлении отпуска материалов на производство требованиями, а также возврата
из производства и перемещения материалов со склада в кладовую цеха (участка) накладными,
контроль за отпуском материалов в пределах лимита осуществляется по ведомостям (картам)
использования лимитов. Эти ведомости, заполняемые на основе требований и накладных,
являются только оперативными документами, предназначенными для текущего контроля за
использованием лимитов отпуска материалов.
       Указанные ведомости выписываются отделом снабжения на группу материалов,
получаемых цехом с одного склада, на месяц, квартал или срок действия заказа, в одном
экземпляре (для цеха, участка - потребителя). Отпуск материалов производится только при
предъявлении цехом (участком) ведомости (карты) учета использования лимитов и требований.
       Всякий сверхлимитный отпуск материала на производство и замену материалов следует
оформлять выпиской специального требования. К сверхлимитному отпуску материала
относятся: дополнительный отпуск материала при перевыполнении цехом производственной
программы, дополнительный отпуск на покрытие перерасхода материала, на возмещение брака
и др.
       Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материала другими
допускается только по разрешению директора предприятия (руководителя организации),
главного инженера или лиц, ими на то уполномоченных.

       Перемещение материалов из одного склада или кладовой цеха (участка) на другой склад
или в другую кладовую данного предприятия (стройки) следует оформлять составлением
накладной на внутреннее перемещение материалов, выписываемой на основании распоряжения
отдела снабжения, или лимитными картами (ведомостями учета использования лимита) при
систематическом пополнении запасов цеховых кладовых с базисных складов. При возвращении
неиспользованных материалов, а также при сдаче отходов и брака накладные составляются
материально - ответственным лицом цеха (участка), сдающего ценности (если
неиспользованные материалы были ранее получены не по лимитной карте).

       Материалы, полученные со склада представителем цеха (участка), должны быть
полностью сданы им в кладовую. Эта сдача подтверждается распиской кладовщика (прораба,
мастера) на документах.
       Отпуск материалов на сторону должен оформляться отделом снабжения на основании
договоров, нарядов и других соответствующих документов и письменного разрешения
руководителя предприятия или лиц, им на то уполномоченных, путем выписки приказа -
накладной на отпуск материалов на сторону. При перевозке грузов автотранспортом вместо
накладной на отпуск материалов оформляется товарно - транспортная накладная.