Бухгалтерский учет. Димитренко Н.В. - 50 стр.

                         2.1.4. Синтетический учет материалов

        Синтетический учет движения материальных ценностей при обработке документов
вручную или с помощью вычислительных клавишных машин должен осуществляться
бухгалтерией в суммовом выражении на соответствующих синтетических счетах, субсчетах, а
внутри их - по складам или кладовым (по материально - ответственным лицам) и группам
материалов.
       В этих целях суммы оборотов по группам материалов записываются в накопительные
ведомости синтетического учета, которые ведутся по каждому складу отдельно по приходу и
расходу в разрезе синтетических счетов и субсчетов и групп материалов (по учетным ценам).
Формы накопительных ведомостей устанавливаются министерствами и ведомствами при
утверждении инструкций по учету материалов.
       Периодически либо в конце отчетного месяца итоговые данные (по приходу и расходу)
накопительных ведомостей записываются в учетные регистры. При журнально - ордерной
форме учета эти данные записывают в соответствующие разделы ведомости N 10 "Движение
материальных ценностей (в денежном выражении)". На стройках ведомость N 10 - с
заполняется по данным соответствующих первичных документов и материальных отчетов
прорабов.
        Итоговые данные ведомости № 10 по поступлению и выбытию материалов по учетным
ценам и с учетом сумм транспортно - заготовительных расходов (включая наценки
снабженческих организаций) или отклонений фактической себестоимости от плановых цен
должны быть сверены с соответствующими данными журналов - ордеров N 6, 10, 10/1, 10 - с и
др.
        По окончании месяца на основании данных о приобретении и заготовлении материалов
бухгалтерия должна определить:
        а) остатки материалов в пути и материалов, не вывезенных со складов поставщиков;
        б) данные о неотфактурованных поставках;
        в) остатки задолженности поставщикам по неоплаченным в срок расчетным
документам.
       Эти учетные данные используются для принятия соответствующих мер по розыску
непоступивших грузов, затребованию счетов - фактур от поставщиков для оплаты
задолженности поставщикам, а также для отражения в бухгалтерском балансе.
       В целях осуществления систематического контроля за сохранностью ценностей должны
проводиться контрольные выборочные проверки остатков отдельных видов материалов в
натуре. Эти проверки проводятся комиссией, назначаемой руководителем предприятия и
оформляются в соответствии с Методическими указаниями по проведению инвентаризации.
        Выявленные недостачи и излишки материалов должны быть отражены на
соответствующих карточках складского учета, а после рассмотрения и утверждения
результатов инвентаризации делаются соответствующие записи.
       Учет использования материалов в производстве должен быть организован в
зависимости от особенностей сырья, материалов и полуфабрикатов, технологического процесса
производства и характера возникающих потерь.
        Материалы, оставшиеся в цехах (на участках) на конец месяца неиспользованными
(нераскроенными, не подвергшимися обработке), необходимо списать со счетов производства
на соответствующие счета материалов. Для этого должна проводиться их инвентаризация.
Первым числом нового месяца остатки этих материалов бухгалтерской записью списываются
на счета производств.
        Для контроля за использованием материалов в производстве применяются следующие
основные методы: документальное оформление отклонений от норм, учет раскроя по партиям и
инвентаризация (инвентарный метод).
       Применение других методов, вытекающих из особенностей отрасли, должно
предусматриваться министерствами и ведомствами в отраслевых инструкциях по учету
материалов и производства.