Бухгалтерский учет. Димитренко Н.В. - 49 стр.

       Аналогично оформляется отпуск материалов хозяйствам своего предприятия (отделу
капитального строительства, жилищно - коммунальному хозяйству и др.).
       Отпуск материалов на сторону для целей переработки может производиться при
наличии на это договоров или соглашений.


              2.1.3. Аналитический учет материалов на складе и в бухгалтерии


        Учет материалов на складе ведется по каждому номенклатурному № материалов и
называется сортовыми.
        Существует 3 метода сортового учета:
        Оперативно- бухгалтерский (сальдовый)
        Параллельный метод
        Автоматизированная форма складирования
        1. При сальдовом методе для каждого номенклатурного № материалов на складе
ведется карточка учета материалов М12.
        В установленные сроки заведующий складом передает все приходные документы
склада в бухгалтерию предприятия по реестру (ф. М - 13). Как правило, документы передаются
ежедневно, но не реже одного раза в неделю. На предприятиях, где документооборот
незначителен, документы передают в бухгалтерию подекадно или два раза в месяц.
        Карточки складского учета (ф. М - 12) в начале года открывает бухгалтерия. Эти
карточки регистрируются в специальном реестре и вручаются заведующему складом под
расписку. Он делает записи в карточке на основании данных приходных и расходных
документов по мере совершения хозяйственных операций.
        После каждой записи прихода (расхода) материалов заведующий складом выводит
остаток материалов на конец дня. В конце месяца в целях контроля заведующий складом
подсчитывает обороты за месяц по приходу и расходу и выводит остаток на конец месяца.
        Выведенные остатки заведующий складом из карточек переносит в книгу складского
учета (ф. М - 14) (сальдовую книгу), которая хранится в бухгалтерии. Разрешается данные об
остатках из карточек переносить работнику бухгалтерии. В этом случае заведующий складом
заверяет своей подписью правильность перенесенных данных.
        Бухгалтерия систематически проверяет правильность и полноту записей в карточках
складского учета по первичным документам. Факт проверки подтверждается подписью
проверяющего в карточках складского учета.
        Таким образом бухгалтерия оперативно, в течении месяца контролирует работу склада.
        По окончании месяца первичные документы передаются в бухгалтерию, где
таксируются, подсчитываются суммы по документам. Эти документы являются основанием для
записей в соответствующие учетные регистры. Следовательно учет на складе ведется только в
натуральном измерителе, а в бухгалтерии в денежном. Данные бухгалтерии сверяются с
данными склада при помощи книги остатков материалов.
        Книги хранятся в бухгалтерии и по окончании отчетного месяца книга передается на
склад, где в нее заносят остатки материалов в натуральных измерителях на первое число
месяца.
        В бухгалтерии остатки таксируются и приходуется наличие материалов на складе в
денежном измерителе ( по учетным ценам).
        Основные принципы сальдового метода:
        Система текущего контроля бухгалтерией за правильностью и своевременностью
документирования операций по движению материалов.
        Осуществление учета в бухгалтерии в денежном измерителе в двух оценках ( по
учетной и фактической себестоимости)., а на складе в натуральном измерителе.
        Систематическое подтверждение взаимосвязи между оперативным, складским и
стоимостным бух. учетами.
        2.Сущность параллельного метода состоит в том, что карточки учета материалов
ведутся на складе и в бухгалтерии как в натуральном, так и в денежном измерителе.