Автоматизированные информационные системы управления инновационным наукоемким предприятием. Дмитриевский Б.С. - 35 стр.

UptoLike

Составители: 

ве (или в НИР и ОКР) и аккумулируют данные по выпуску готовой
продукции;
отдел продаж и Договорной Сектор ПЭО отслеживают данные
по ходу выполнения договоров на поставку готовой продукции и до-
говоров на создание НИОКР;
ПЭО ведет сбор и анализ всей полученной от вышеописанных
подразделений информации, а также составление отчетов, отобра-
жающих эту информацию в удобной для управления форме.
Учитывая такую специфику распределения информации о дея-
тельности наукоемкого химического предприятия, поставим задачи
оперативного учета, соответствующие механизмы и исполнители их
решений и соответствующие документы, фиксирующие тот или иной
этап учета.
Выделим основные оперативные отчеты: запасы, потребности в
материалах, кредиторская задолженность, минимальный уровень за-
пасов, произведенная продукция, запасы произведенной продукции,
незавершенное производство, продажи, дебиторская задолженность,
бартерные сделки, движение денежных средств, взаиморасчеты, оцен-
ка прибыльности, реализация, график платежей.
Систему оперативной отчетности представим в виде декомпози-
ции. Данные о хозяйственной деятельности разобьем на три основные
группы: снабжение, производство, сбыт.
Анализ оперативных отчетов состоит из следующих компонент:
1. Анализ управления оборотными средствами (анализ состояния
дебиторской задолженности, расчет привлекательности клиентов, рас-
чет в потребности оборотных средств, анализ потоков денежных
средств, расчет оборачиваемости оборотных средств).
2. Анализ бюджетирования (сравнение бюджета с фактическими
показателями, анализ отклонений, выявление тенденций, совершенст-
вование методологии планирования).
3. Анализ отклонений по центрам ответственности (отклонения
по реализации, отклонения по расходам, сверка запланированной и
фактической прибыли, выявление причин возникновения отклонений
и взаимосвязи отклонений).
4. Анализ управления издержками (калькуляция себестоимости,
расчет точки безубыточности, соотношение уровня безубыточности,
выручки и затрат, расчет запаса финансовой прочности, расчет опера-
ционного рычага).
На основе полученных отчетов необходимо сформулировать при-
нимаемые решения: о закупках, по поиску наличных средств, об ас-
сортименте и количестве выпускаемой продукции, об объемах, ассор-
тименте и условиях продаж.
После составления множества альтернатив, необходимо агреги-
ровать полученную информацию. Это необходимо для того, чтобы
лицу, принимающему решение, не было необходимости самому выби-
рать решение из сотен имеющихся. Аккумулирование необходимых
решений происходит с помощью задания критериев отбора. Затем по-
лученные альтернативы готовы для выбора решения.
4.2. АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТОКОВ
ОСНОВНЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ЗАДАЧ
Рассмотрение базовых бизнес-процессов модели "Основной дея-
тельности" с точки зрения участия работ, информационных потоков и
подразделений в управлении дает возможность определить основные
задачи управления.
По отношению к основным бизнес-процессам разделим управ-
ленческие задачи на следующие классы:
I. Задачи управления снабжением:
1. Учет движения материалов.
2. Контроль выполнения плановых показателей по снабжению.