Автоматизированные информационные системы управления инновационным наукоемким предприятием. Дмитриевский Б.С. - 38 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

Предлагаемое решение:
– составление оперативных планов снабжения, с учетом создания
научно-технической продукции по месяцам, на год;
– составление сводов взаимозаменяемых материалов.
3. Контроль поступления оплаты за материалы – оперативный
(ежедневный) контроль оплаты по счетам, а также оперативный кон-
троль величины кредиторской и дебиторской задолженности.
На уровне исполнителей, непосредственно контролирующих про-
ведение договоров поставки материалов или комплектующих, а также
поступление счетов на оплату и оплаты по этим счетам, информация
ежедневно регистрируется в "Журнале регистрации счетов на оплату".
На предприятии начальник отдела снабжения ведет список сче-
тов, выставленных на оплату и отмечает факт оплаты при ее поступ-
лении на основании "Журнала регистрации счетов на оплату". При
такой организации процесса происходит дублирование данных по вы-
ставленным и оплаченным счетам. Отсюда напрашивается вывод о
необходимости предоставления начальнику именно отчета по счетам,
но не регистра, содержащего ненужные данные для контроля поступ-
ления оплаты по счетам на уровне начальника отдела снабжения.
Из рассмотрения диаграммы "Оплата поставки" (декомпозиция
диаграммы "Закупка") видим, что решение об оплате определенной
поставки принимается заместителем директора по экономике. Для
предоставления ему данных по оплате счетов начальник отдела снаб-
жения ежемесячно составляет "Перечень недостающих комплектую-
щих по изделиям на план следующего месяца", на основании которого
составляется сводная "Справка". Данные, представленные в этих до-
кументах, могут использоваться для решения задачи 7 "Учет затрат на
производство" и задачи 8 " Учет затрат на НИР и ОКР", рассмотрен-
ных ниже.
Существует проблема управления: не отслеживается возможный
срок платежа, так как сводка оплаты счетов ведется только на основа-
нии бухгалтерского Журнала № 6, позволяющего отследить сроки и
суммы отправленных в прошлом платежей или сроки и суммы обра-
зования задолженности (по мере поступления первичных докумен-
тов).
Предлагаемое решение: составление списка счетов, выставлен-
ных поставщикам на оплату с указанием сроков оплаты.
Проблема информационного обеспечения: для составления свод-
ной справки по оплате материалов начальник отдела снабжения устно
или по служебной запрашивает из бухгалтерии данные по определен-
ным поставщикам и (или) суммирует данные из "Списка оплаты сче-
тов" и (или) "Перечня недостающих комплектующих". При этом он
только контролирует, но не принимает решения по дальнейшей опла-
те счетов.
Предлагаемое решение: автоматическое формирование отчета,
содержащего необходимые данные для представления сводного отче-
та по оплате поставок.
II. Задачи управления производством.
Из анализа функционально-информационной модели "Производ-
ство" определены следующие задачи управления.
4. Контроль выполнения плана производства – оперативный (в
рамках недели) учет выпущенной продукции для последующего со-
ставления отчета по выполненным работам.
Оперативный контроль проводится начальниками производст-
венных подразделений на основании результатов внутрицехового
учета проведенных работ и выпуска готовой продукции. Решение этой
задачи дает оперативную информацию о ходе производства и объемам

Страницы