Деловая корреспонденция. Долгополова Н.Ф - 11 стр.

4 Классификация писем


      Существует несколько видов классификации деловых писем, в основе их
лежат не различные подходы, а различные классификационные признаки.
      По тематическому признаку проводится в достаточной мере условное
разделение корреспонденции на деловую и коммерческую. Коммерческие
письма составляются при заключении и выполнении коммерческой сделки от
имени юридических лиц и часто имеют правовую силу. Деловые письма
решают организационные вопросы, правовые проблемы, а также вопросы
экономических отношений корреспондентов. Многообразие форм и
тематических разновидностей деловых писем отражает многообразие
рассматриваемых в них вопросов – от коротких сообщений, расписок,
приглашений до многостраничных протоколов.
      По функциональному признаку деловые письма делятся на инициативные
письма и письма-ответы: 1) письма, требующие письма-ответа; 2) письма, не
требующие письма-ответа.
      По признаку адресата деловые письма делятся на обычные и
циркулярные. Циркулярное письмо направляется из одного источника в
несколько адресов, как правило, подчиненных инстанций (организаций).
      По форме отправления можно выделить наряду с традиционным
почтовым отправлением электронную деловую корреспонденцию и факсовые
отправления.
      По    структурным     признакам     деловые   письма    делятся   на
регламентированные (стандартные) и нерегламентированные (нестандартные).
Регламентированные письма составляются по определенному образцу (это
касается не только стандартных аспектов содержания, но и формата бумаги,
состава реквизитов и т.д.). Нерегламентированное           деловое письмо
представляет собой авторский текст, реализующийся в виде формально-
логического повествования или этикетного текста.
      По композиционным особенностям деловые письма делятся на
одноаспектные и многоаспектные. Одноаспектное письмо рассматривает одну
проблему, вопрос, а многоаспектное – несколько.
      Таким образом, сложность предмета отражается во множестве подходов к
его изучению и во множестве классификационных подходов.




                                                                        11