Деловая корреспонденция. Долгополова Н.Ф - 9 стр.

например в письмах по финансово-кредитным вопросам, направляемым
финансово-банковским учреждениям. В таких письмах всегда ставится подпись
главного (старшего) бухгалтера предприятия.
     При подписании письма несколькими должностными лицами их подписи
располагают одну под другой в последовательности, соответствующей
занимаемой должности:
Директор института                Подпись             А.Н. Марченко
Главный бухгалтер                 Подпись             Ю.П. Волков
     При подписании письма несколькими лицами, занимающими одинаковые
должности, их подписи располагаются на одном уровне:
Директор АО «Карелия»                       Ректор НЭТИ
Подпись        И.В. Петров                  Подпись         Г.А. Фомин
     Все экземпляры писем, остающиеся в делах организаций, должны
содержать подлинные подписи должностных лиц.
     Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте
письма, отсутствует, то письмо подписывает лицо, исполняющее его
обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается
фактическая должность лица, подписавшего письмо (например, «и.о.», «зам») и
его фамилия. Не рекомендуется подписывать письма с предлогом «за» или
проставлением косой черты перед наименованием должности.
     Подписание документа является одним из способов удостоверения его.
Официальное письмо без подписи не имеет юридической силы.
     Отметка об исполнителе (составителе письма) включает фамилию
исполнителя и номер его служебного телефона и помещается на лицевой
стороне письма.




                                                                          9