Деловая корреспонденция. Долгополова Н.Ф - 8 стр.

беглый взгляд на заголовок может избавить сотрудника от необходимости
перечитывать письмо полностью.
      Не рекомендуется в заголовке употреблять слова «касательно»,
«касается». Также не следует писать «по делу», так как данное выражение
принято в юридической практике. Оно вполне уместно, например, в письме,
адресованном в отделение милиции:
                                              Начальнику отделения милиции
                                                          Кировского района
                                                             г. Новосибирска
По делу гр. Круглова А.А.
      Текст – основной реквизит делового письма. Максимальная длина
стандартной строки официального письма равна 64 печатным знакам, что
составляет около 17 см. Обычно строка вмещает 60-62 знака. Выбор такой
длины строки объясняется наиболее употребимым форматом А4, а также тем,
что, читая текст, мы, как правило, держим его на расстоянии 3-35 см от глаз, а
угол сектора наилучшей восприимчивости человеческого глаза равен 30
градусам.
      Отметка о наличии приложения делается, если к письму приложены
какие-либо документы. В левом нижнем углу письма сразу от поля ставится
слово «Приложение», затем помещаются названия прилагаемых документов в
цифровой последовательности с указанием количества экземпляров и листов.
Каждое название располагается на отдельной строке. Под словом
«Приложение» никакая запись не производится. Например:
Приложения: 1. Копия контракта с фирмой «Келлер» на 3 л. в 1 экз.
      Указание на наличие приложения, упоминаемого в тексте письма, может
быть сделано в таком виде:
Приложение: на _____ л. в ______ экз.
      Этот реквизит может быть заготовлен на бланке письма.
      В сброшюрованном приложении количество листов не указывается.
Например:

     Сами документы, входящие в состав приложения, должны иметь все
необходимые реквизиты: наименование вида документа, заголовок, дату,
подпись. Кроме того, на приложениях в верхнем углу справа делается отметка,
указывающая на связь приложения с основным документом. Если приложение
является   самостоятельным    документом,     то   оно    направляется    с
сопроводительным письмом.
     Подпись помещается слева под текстом письма сразу от поля. В состав
подписи входят наименование должности лица, подписывающего письмо,
личная подпись и ее расшифровка. Поскольку деловые письма пишутся на
бланках учреждений, то название учреждения в подписи не указывается.
Например:
Директор завода                  Подпись                Н.К. Сидоров
     Две подписи ставятся в том случае, когда необходимо подтвердить
действительность первой подписи, а также в особо ответственных документах,
8