Деловая корреспонденция. Долгополова Н.Ф - 7 стр.

адресовано, следует писать так, как они даны на исходящей от этой
организации корреспонденции или как в справочнике.
      В состав реквизита «адресат» может входить почтовый адрес. Почтовый
адрес не проставляется на документах, направляемых в правительственные
организации и постоянным корреспондентам – в этих случаях целесообразно
применять конверты с заранее напечатанными адресами.
      Если письмо адресуется официальному лицу, то сначала указывается
должность, затем фамилия и инициалы, затем адрес организации. Например:
                                          Директору объединения «Кристалл»
                                                             Г.Н. Некрасову
                                                           103030, г.Москва
                                                         Скатерный пер., 22
      Если письмо адресуется частному лицу, то сначала указываются
почтовый индекс и адрес, а затем фамилия и инициалы получателя. Например:
                                                 630102, г.Новосибирск-102,
                                                        ул. Кирова, 76 кв.12
                                                            П.И. Григорьеву
      Согласно ГОСТ инициалы ставятся после фамилии во всех случаях,
кроме подписи. В подписи инициалы предшествуют фамилии.
      Если лицо, на имя которого пишется письмо, имеет ученое звание
(ученую степень), то следует указывать его перед фамилией. В этом случае
сокращение «т» не употребляется:
                                                          акад. А.Г. Иванову
                                                       проф. Н.Г. Кирсанову
      Текстовое сокращение «гр.» (от слова «гражданин») применяется тогда,
когда лицо, которому адресуется письмо, рассматривается как субъект
гражданских правоотношений. В переписке с организациями и фирмами других
стран слова «господин», «господину» передаются сокращение «г», «г-ну».
      Заголовок к тексту должен отражать основной вопрос, затронутый в
письме, и быть кратким и емким, сформулированным в одной фразе. Заголовок
помещается перед текстом письма. Содержание письма выражается в нем
формой предложного падежа с предлогом «о» («об»). Кавычками заголовок не
выделяется, пишется с прописной буквы и начинается сразу от левого поля
листа. Например:
      Об организации выездной торговли
      О поставке угля по контракту № 33-02/567
      О закупки кирпичного завода
      Заголовок не должен превышать двух строк; если же строе две, то
употребляется абзац.
      Заголовок должен составлять непосредственный исполнитель, который
лучше, чем кто-либо другой, знает содержание документа. Сотруднику,
разбирающему почту, должно быть достаточно прочитать заголовок, чтобы
определить, к какой категории писем относится данное письмо и куда его
следует направить, что особенно важно в тех случаях, когда в адресате не
указывается конкретное лицо, которому адресовано письмо. Кроме того,
                                                                           7