Деловая корреспонденция. Долгополова Н.Ф - 5 стр.

формулярам-образцам для расположения каждого реквизита, соответствует
оптимальному объему этого реквизита в печатных знаках.
      Согласно ГОСТ 6.30-97.Унифицированная система организационно-
распорядительной документации. Требования к оформлению документов в
редакции от 21.01.2000 г. (вступившим в действие с 1 апреля 2000 г.).
документы могут содержать (в зависимости от назначения) до 29 реквизитов.
Однако ни один документ не оформляется полным набором реквизитов. Для
каждого вида документа определен их состав в зависимости от назначения
документа. Так, для официального письма рекомендуется следующих состав
реквизитов:
      1 государственный герб;
      2 эмблема организации;
      3 код предприятия по ОКПО
      4 код документа по ОКУД;
      5 наименование организации (полное и сокращенное);
      6 почтовый и телеграфный адрес;
      7 номер телефона;
      8 номер факса, телетайпа;
      9 номер счета в банке;
      10 дата;
      11 индекс документа;
      12 ссылка на индекс и дату входящего документа;
      13 адресат;
      14 заголовок к тексту;
      15 текст;
      16 подпись;
      17 фамилия и телефон исполнителя.
      Обязательными      реквизитами     официального    письма    являются
наименование организации – адресанта письма, почтовый и телеграфный адрес,
дата, индекс письма, заголовок, текст, подпись, адресат, отметка об
исполнителе письма и направлении письма в дело.
      Совокупность реквизитов официального письма называется формуляром.
Реквизиты (1-9) печатаются, как правило, типографским способом.
      Официальное письмо является единственным документом, на котором не
ставится название его вида.
      Почтовый и телеграфный адреса относятся к обязательным реквизитам
официального письма. Порядок и форма записи сведений о почтовой и
телеграфном адресах организации должны соответствовать Почтовым
правилам.
      Номер телефона, факса, номер счета в банке также необходимо указывать
на бланке письма.
      Дата – обязательный реквизит письма, который проставляется в левом
верхнем углу. Датой письма считается дата его подписания. Она служит
поисковым признаком и используется при ссылке на письмо. Даты в письме
должны оформляться цифровым способом. Элементы даты приводятся в одной
                                                                          5