Деловая корреспонденция. Долгополова Н.Ф - 6 стр.

строке арабскими цифрами в такой последовательности: число, месяц, год.
Число, месяц и год записываются тремя двухзначными цифрами. Например,
дату 15 октября 2001 года следует записать 15.10.01 (допускается и иная
запись: 15.10.2001). Если число или месяц обозначаются одной цифрой, то
перед ней ставится ноль. Например, дату 12 января 2001 года записывают
следующим образом: 12.01.01. После двух цифр, обозначающих число и месяц,
ставятся точки, после двух цифр, обозначающих год, точка не ставится
например (20.02.01).
      Индекс исходящего документа – номер письма и его условное
обозначение – обычно состоит из нескольких частей. Сначала может быть
записан индекс структурного подразделения, индекс по номенклатуре дел
классификатора корреспондентов, исполнителей, а последней частью будет
порядковый номер исходящего письма, например, № 2/16-2955 или 18/275.
      Ссылка на индекс и дату входящего документа включает индекс и дату
письма, на которое дается ответ, и располагается ниже индекса и даты
исходящего документа. Этот реквизит присутствует только на бланке для
писем. Сопоставление дат отправки и получения писем дает представление о
степени оперативности работы учреждения с корреспонденцией.
      При ссылке на входящий документ слова «наш», «ваш» употреблять не
рекомендуется. Наиболее рациональна такая форма этого реквизита:
      На № ___________ от ____________
      Ни в коем случае не следует помещать эти данные в самом тексте письма.
Вид этого реквизита в письме должен быть следующим: «На № 4520/144 от
17.05.01».
      Адресат – наименование и адрес получателя письма (наименование и
адрес организации, структурной части организации, фирмы или фамилия и
адрес лица, которому направляется письмо, указывается на верхней правой
стороне бланка письма. Это внутренний адрес письма. В адресате название
организации-получателя пишется в именительном падеже. Например:
                                        Новосибирское объединение «Оксид»
      Отчасти это делается с учетом машинной обработки. В целях ускорения
исполнения письма, если известна фамилия лица, которое будет его
рассматривать, рекомендуется указывать и эту фамилию. согласно ГОСТ при
направлении письма должностному лицу название организации указывается в
именительном падеже, а должность и фамилия – в дательном. Например:
                                                   Кемеровское АО «Гранит»
                                                              А.Н. Смирнову
      Если письмо адресуется руководителю организации, то наименование
организации должно входить в состав наименования должности адресата.
Например:
                                                    Ректору Новосибирского
                                              института народного хозяйства
                                                        проф. П.В. Шеметову
      Знаки препинания во внутреннем адресе могут быть опущены.
Наименование организации, имя и фамилию лица, которому письмо
6