Требования к качеству учебной документации. Нормоконтроль. Драгина В.В. - 7 стр.

      2 Общие требования к написанию пояснительной записки учебных
                                документов

                 2.1 Требования к изложению текста учебных документов

           Окончательное (чистовое) оформление материалов выполненной ВКР может
    проводиться студентом лишь после их согласования и проверки консультантом и
    руководителем. Другие виды учебной документации- после согласования и проверки
    руководителем.
        Текст излагается на одной стороне белой писчей бумаги формата А4 (210×297 или
203×288) четким и разборчивым почерком черными, синими или фиолетовыми чернилами.
        При оформлении текстового документа с применением печатающих и графических
устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004 – 88) рекомендуются параметры: текстового редактора
Wоrd: шрифт Тimes New Roman, Кегль 14, абзацный отступ 1,25 см, на одной стороне листа
белой бумаги через полтора межстрочных интервала.
         В зависимости от вида учебной документации требования к изложению могут
различаться. В типовых ВКР, КП и КР текст документа должен быть кратким, четким и не
допускать субъективных толкований. При изложении обязательных требований в тексте
должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы»,
«разрешается только», «не допускается», «не разрешается», «запрещается», «не следует». При
изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при
необходимости», «может быть», «в случае» и т.д. При этом допускается использовать
повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают»
и т.п. На творческие работы данное требование не распространяется.
        В тексте следует избегать повторений, сложных и громоздких предложений, логических
противоречий.
        Рекомендуется использовать глаголы в обезличенной форме.
        Не следует использовать глаголы в форме первого лица единственного числа.
        При изложении материала должны применяться термины, обозначения определения
общепринятые в общественном питании. В тексте не допускается использование:
    - оборотов разговорной речи;
    - различных научно-технических терминов для одного и того же понятия;
    - произвольного словообразования и сокращения слов, кроме установленных правилами
        русской орфографией и соответствующими стандартами;
    - сокращенного обозначения единиц, физических величин (параметров, показателей), если
        они употребляются в тексте без численных значений;
    - математических знаков:
        < (меньше), = (равно), > (больше), а также знаков № (номер), и % (процент) без
численных значений показателей. Следует писать: «не равно», «номер», «проценты» и т.д.
        Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения
дипломных и курсовых проектов и работ, допускается исправлять подчисткой или
закрашиванием белой краской (штрихом) и нанесением на том же месте исправленного текста
машинописным или рукописным способом.
        Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 7.12-93 СИБИД.
        Если в документе принята особая система сокращений слов или наименований, то в нем
должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа
перед перечнем источников. При сокращении слов и наименований сначала приводят полное
слово или наименование, затем в скобках указывают их сокращенное наименование, если в
последующем в тексте применяется сокращенное их название.




                                            7