Управление проектами. Дульзон A.A. - 163 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

163
петентен для его качественного выполнения. К примеру, ответственный
за пакет «Регистрация участников конференции» должен принять реше-
ния о том, когда, где и как будет проводиться регистрация, кто будет ее
вести, обеспечить место регистрации мебелью, беджами, анкетами, раз-
даточными материалами, указателями «Регистрация участников конфе-
ренции», передать итоги регистрации в президиум, организовать запись
на экскурсии, а материалы передать для архивирования. Если имеются
малейшие сомнения в том, что ответственный знает досконально весь
объем работы по пакету и способен оценить затраты времени и ресур-
сов, может потребоваться введение следующего уровня иерархии СПП.
Объем действий или операций, объединяемых понятием «работа»,
обычно соразмеряют со связанным с ним риском (как в отношении вре-
мени, так и в отношении затрат). Так как риск большой работы трудно
оценить и еще труднее с ним управляться, каждому руководителю про-
екта следует стремиться к тому, чтобы раздробить работы до опреде-
ленного уровня. Этот уровень определяется достижением обзорности
работ. В результате риск оказывается достаточно хорошо просчитывае-
мым. Далее лица, ответственные за работы, должны позаботиться об
этих рисках с помощью соответствующих предупредительных мер. В
отдельных случаях для пакетов, сопровождаемых большим риском, мо-
жет быть целесообразна их дальнейшая детализация с позиций менедж-
мента рисков.
В СПП в блок «Завершение проекта» целесообразно также сразу
включить работу по оценке уроков проекта, а также заключительные ме-
роприятия (ликвидация структур проекта, решение судьбы человеческих и
материальных ресурсов, оформление заключи-
тельных финансовых и технических докумен-
тов, архивирование, проведение заключитель-
ного собрания, награждение участников и т.п.).
На практике нередко возникают недоразу-
мения по поводу структурного плана проекта и
его организационной структуры. Обе структуры
действительно являются организационными ин-
струментами, однако служат различным целям.
Структурный план проекта касается содержания
проекта (что необходимо сделать?), а проект-
ная организация касается организации работ
(кто должен это делать?). Поэтому СПП нельзя рассматривать как
органиграмму. Представленные в СПП иерархические уровни (ступени
входимости) не идентичны уровням организационной структуры даже в
том случае, когда имеется большое сходство. Должно быть выдержано

Страницы