ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
Рис. 2. Структура информационной системы
как совокупность обеспечивающих подсистем
Информационное обеспечение
Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче
достоверной информации для принятия управленческих решений.
Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информа-
ции, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации,
а также методология построения баз данных.
Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и
региональном уровнях. Главная цель при этом – обеспечение сопоставимости показателей различных сфер об-
щественного производства. Разработаны стандарты, где устанавливаются требования:
•
к унифицированным системам документации;
• к унифицированным формам документов различных уровней управления;
• к составу и структуре реквизитов и показателей;
• к порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм документов.
Однако, несмотря на существование унифицированной системы документации, при обследовании боль-
шинства организаций постоянно выявляется целый комплекс типичных недостатков:
•
чрезвычайно большой объем документов для ручной обработки;
• одни и те же показатели часто дублируются в разных документах;
• работа с большим количеством документов отвлекает специалистов от решения непо-
средственных задач;
• имеются показатели, которые создаются, но не используются, и др.
Поэтому устранение указанных недостатков является одной из задач, стоящих при создании информаци-
онного обеспечения.
При создании информационных систем очень важно учитывать два аспекта: изучение потоков информа-
ции, циркулирующих в фирме и создание баз данных для обслуживания запросов организации.
Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и ее объемы, места возник-
новения первичной информации и использования результатной информации. За счет анализа структуры подоб-
ных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления.
В качестве примера простейшей схемы потоков данных можно привести схему, где отражены все этапы
прохождения служебной записки или записи в базе данных о приеме на работу сотрудника – от момента ее соз-
дания до выхода приказа о его зачислении на работу.
Построение схем информационных потоков, позволяющих выявить объемы информации и провести ее де-
тальный анализ, обеспечивает:
•
исключение дублирующей и неиспользуемой информации;
• классификацию и рациональное представление информации.
При этом подробно должны рассматриваться вопросы взаимосвязи движения информации по уровням
управления (см. раздел 1.3). Следует выявить, какие показатели необходимы для принятия управленческих ре-
шений, а какие нет. К каждому исполнителю должна поступать только та информация, которая используется.
Методология построения баз данных базируется на теоретических основах их проектирования. Для пони-
мания концепции методологии приведем основные ее идеи в виде двух последовательно реализуемых на прак-
тике этапов:
1-й этап – обследование всех функциональных подразделений фирмы с целью:
•
понять специфику и структуру ее деятельности;
• построить схему информационных потоков;
• проанализировать существующую систему документооборота;
• определить информационные объекты и соответствующий состав реквизитов (пара-
метров, характеристик), описывающих их свойства и назначение.
Техническое
обеспечение
Математическое
обеспечение
Программное
обеспечение
Информационное
обеспечение
Организационное
обеспечение
Правовое
обеспечение
Информационная
система
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- …
- следующая ›
- последняя »
