Информационные технологии в профессиональной деятельности. Елинова Г.Г. - 11 стр.

    - характеру фиксации данных: фиксируемая и нефиксируемая;
    - направлению движения: входящая и исходящая;
    - стабильности: переменная и условно – постоянная (прейскуранты цен,
нормативы);
    - функциям управления;
    - принадлежности к сферам деятельности и функциям управления:
конструкторская, технологическая, финансовая, бухгалтерская, планово-
экономическая, оперативно-производственная;
    - времени возникновения: о прошлых, текущих и будущих событиях.
    Информационное обеспечение (ИО) – важнейший элемент ИС и ИТ –
предназначено     для отражения информации, характеризующей состояние
управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих
решений.
    Информационное обеспечение включает совокупность единой системы
показателей, потоков информации – вариантов организации документооборота;
систем классификации и кодирования экономической               информации,
унифицированную систему документации и различные информационные
массивы (файлы), хранящиеся в машине и на машинных носителях и имеющие
различную степень организации.
    Цель разработки ИО ИТ – повышение качества управления организацией
на основе повышения достоверности и своевременности данных, необходимых
для принятия управленческих решений.
    Основное направление ИО – обеспечивать такую организацию и
представление информации, которые отвечали бы любым требованиям
пользователей, а также условиям автоматизированных технологий.
    Назначение информационного обеспечения обусловливает и требования,
предъявляемые к нему:
    - представлять полную, достоверность и своевременную информацию для
реализации всех расчетов и процессов принятия управленческих решений
функциональных подсистемах ИТ с минимумом затрат на ее сбор, хранение,
поиск, обработку и передачу;
    - обеспечивать взаимную увязку задач функциональных подсистем на
основе однозначного формализованного описания их входов и выходов на
уровне показателей и документов;
    - предусматривать эффективную организацию хранения и поиска данных,
позволяющую формировать данные в рабочие массивы под регламентом задачи
и функционировать в режиме информационно – справочного обслуживания;
    - в процессе решения экономических задач обеспечивать совместную
работу управленческих работников и компьютера в режиме диалога.

     3.2 Системы классификации и кодирования

    Автоматизированная обработка на ЭВМ позволяет составлять различные
сводки, таблицы, ведомости, где информация сгруппирована по каким – либо
реквизитам – признакам, например по работающим подразделениям.
                                                                        11