Информационные технологии в профессиональной деятельности. Елинова Г.Г. - 10 стр.

    3    Информационное     обеспечение   информационных
технологий и информационных систем управления организацией

     3.1 Понятие информационного обеспечения, его структура

    Становление рыночных отношений определяется повышением уровня
управления     экономикой.    Управление    следует    рассматривать    как
информационный процесс, происходящий между органами управления,
управляемым объектом и внешней средой.
    Под информацией понимается совокупность различных сообщений об
изменениях, происходящих в системе и окружающей среде.
    Процесс управления включает сбор, обработку и передачу информации для
выработки управляющих решений. Информация является предметом труда и
одновременно средством и продуктом труда в управленческой деятельности.
    Показатель – логическое высказывание, содержащее качественную и
количественную характеристики отображаемого явления.
    Показатель является минимальной по составу информационной
совокупностью для образования самостоятельного документа. В документах,
как правило, содержится большое количество показателей.
     Совокупность показателей, содержащихся в документе, образует
информационное сообщение. Группа однородных документов, объединенных
по определенному признаку (например, отчетному периоду), составляет
информационный массив (файл). Файл является основной структурной
единицей при автоматизированной обработке. Запись информации в память
персонального компьютера (ПК) осуществляется по файлам, где выделяют
файлы постоянной и переменной информации.
    Данными      принято    называть   информацию,      представленную    в
формализованном виде, позволяющем передавать ее, хранить на различных
носителях и обрабатывать.
    Таким образом, каждому показателю соответствует множество конкретных
значений – данных, которые после автоматизированной обработки
приобретают экономический смысл, снова становятся информацией, которая
используется для формирования управляющих решений.
    Менеджмент обеспечивается огромным объемом информации, размер
которой постоянно увеличивается. Например, в сфере управления крупного
предприятия обращается несколько десятков тысяч показателей, несколько
миллионов материальных и трудовых нормативов, а в ходе производства
создаются тысячи документов, над которыми выполняются различные
операции преобразования.
    Управленческую информацию классифицируют по различным признакам:
    -    источникам    возникновения:    первичная   и     производственная
(промежуточная, командная, отчетная);
    - способу фиксации: устная и документированная;
    - способу выражения: цифровая и алфавитная;

10