Информационные технологии в профессиональной деятельности. Елинова Г.Г. - 6 стр.

     2 Информационные технологии и информационные системы

     2.1 Особенности информационных технологий и информационных
систем

    Информационная система (ИС), по существу, является производством,
выпускающим определенную продукцию. Эта продукция может быть измерена
количественно и оценена качественно, а также может быть определена ее
стоимость.
    Занесение в память информации аналогично хранению сырья на складе.
Объем памяти ИС, по существу, хорошо согласуется с вместимостью складских
помещений. И так же, как сырье, информация не должна «лежать на складе»,
она должна полностью и постоянно использоваться; избыточная память
(аналогия - излишние складские площади) снижает эффективность системы,
поскольку информация обрабатывается дольше, устройства большой емкости
стоят дороже, их стоимость переносится на продукцию, т.е. на результат
обработки информации.
    Основной этап информационных технологий, конечно, - обработка данных
программами. Возможности потерь и резервы здесь обычно скрыты в большем
объеме, чем на других этапах. Выдерживая приведенную выше аналогию с
производственной системой, можно заметить, что информация - это заготовки
или полуфабрикаты, прикладные обрабатывающие программы - это
инструменты, сервисные программные средства - приспособления, а
оборудование ЭВМ и их базовые программные средства – это основное
технологическое оборудование (станки, сварочные автоматы, прессы и т.д.).
    Мощные оборудование, базовые программные средства, прикладные
программы, конечно, повышают производительность и качество работ, однако
могут быть избыточными, что влечет за собой удорожание продукции - инфор-
мационной услуги или результата расчета.
    Выдача информации в требуемых формах (продукции) может
осуществляться по-разному: на экран индивидуального пользовательского
дисплея, в сетевые структуры для коллективного использования, в виде
«твердой копии» - документа, на экран (табло) и т.д. Формирование выходной
информации требует затрат и оборудования и в этом аналогично предыдущему
этапу.
    Передача информации пользователю – рациональное потребление
продукции информационной системы – весьма сложный вопрос: не всегда ясно,
как и какая информация, выдаваемая ИС, действительно применяется
пользователями, т.е. потребляется и дает эффект.
    Информационная система может быть определена с технической точки
зрения как набор взаимосвязанных компонентов, которые собирают,
обрабатывают, запасают и распределяют информацию, чтобы поддержать
принятие решений и управление в организации. В дополнение к поддержке
принятия решений, координации и управлению информационные системы

6