Составители:
15
информации и результатов ее обработки. Наглядность и легкость
восприятия диаграмм позволяет принять быстрое и обоснованное
решение по дальнейшей обработке данных числового типа, так как
даже самые простые диаграммы могут помочь оценить имеющиеся
данные лучше, чем изучение каждой ячейки рабочего листа.
Существенным достоинством Excel как современного программ'
ного инструмента является то, что при работе с ним при изменении
исходных данных, по которым построены график или диаграмма,
автоматически изменяется и их изображение.
С помощью Excel можно строить диаграммы разных типов. В за'
висимости от места расположения и особенностей построения и ре'
дактирования различают два вида диаграмм:
· внедренные диаграммы – помещаются на том же рабочем листе,
где и данные, по которым они построены;
· диаграммы в формате полного экрана на новом рабочем листе.
Оба типа диаграмм связаны с данными рабочего листа и автомати'
чески обновляются при изменении данных.
Удобным средством для создания графических представлений в
Excel является Ìàñòåð äèàãðàìì, который вызывается специальной
кнопкой на панели Ñòàíäàðòíàÿ или из меню Âñòàâêà % Äèàãðàììà.
Внедренную диаграмму можно перемещать по экрану и изменять
ее размеры. Уже созданную диаграмму можно усовершенствовать (до'
полнительно добавить название, отформатировать уже имеющийся
текст в диаграмме, дать название осям или изменить их масштаб).
Средства структуризации и первичной обработки данных
Ранее уже отмечалось, что к принципиальным преимуществам
электронных таблиц как формы организации данных относится гиб'
кое сочетание возможностей, которые дает привязка информации к
ячейкам таблицы, со свободой принятия решений о том, какую имен'
но ячейку выбрать для размещения информации. Однако данная «сво'
бода» имеет и обратную сторону: зачастую за нее приходится пла'
тить на дальнейших этапах работы, когда возникают проблемы с
выполнением тех или иных операций по автоматизированной обра'
ботке данных. Логика таких операций предполагает наличие жестко
формализованной структуры у исходной информации. Одним из спо'
собов решения этой проблемы в Excel являются списки.
Список – это содержащаяся в рабочем листе Excel таблица, дан'
ные в строках которой имеют однородную структуру, т. е. в каждом
столбце списка располагаются данные одного типа (число, текст, дата
и т. п.). Для наименования ячейки, относящейся к некоторой строке
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- …
- следующая ›
- последняя »