Компьютерный практикум. Ена Т.М - 16 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

СПб ГУАП | Санкт-Петербург

Составители: 

Рубрика: 

16
списка и содержащей данные соответствующего типа, используется
термин поле. Поля списка могут иметь имена, которые должны рас'
полагаться в первой строке таблицы.
К традиционным задачам первичной (предварительной) логичес'
кой обработки данных относятся сортировка и выборка по заданно
му критерию (фильтрация).
В Excel возможна сортировка по одному или нескольким ключе'
вым полям, в том числе с подведением общих итогов и промежуточ'
ных итогов по группам записей. Для того чтобы отсортировать дан'
ные, следует:
· выполнить команду меню Äàííûå % Ñîðòèðîâêà;
· в появившемся диалоговом окне выбрать параметры сортировки.
Если из общего списка необходимо выбрать лишь часть информа'
ции, соответствующую некоторым условиям, то следует провести
фильтрацию данных. Для простых условий фильтрации часто быва'
ет достаточно средств Àâòîôèëüòðà.
При этом необходимо выполнить следующие действия.
1. Выделить всю область списка (включая заголовок).
2. Выполнить команду меню Äàííûå % Ôèëüòð % Àâòîôèëüòð, пос'
ле чего в строке заголовков появятся кнопки с раскрывающимися
списками значений.
3. С помощью появившихся элементов управления кнопок могут
быть заданы стандартные критерии отбора (Âñå, Ïåðâûå 10..., все
строки с конкретным значением).
Для отбора строк списка по сложным критериям, например та'
ким, которые содержат вычисляемые выражения, а также для раз'
мещения результатов фильтрации в произвольном месте рабочего
листа служит команда меню Äàííûå % Ðàñøèðåííûé ôèëüòð.
Сводные таблицы – средство обработки и представления данных,
намного превосходящее по возможностям и удобству использования
традиционные списки с промежуточными итогами. Это интерактив'
ная таблица на рабочем листе, позволяющая подытожить большие
объемы данных, выбрав подходящий метод вычислений (а не только
суммирование!). Для построения сводной таблицы используются зап'
росы к внешним базам данных. Для этого применяется техника зап'
росов по образцу, и в данном случае списки обязательно должны со'
держать имена полей в первой строке.
Сводная таблица создается с помощью Ìàñòåðà ñâîäíûõ òàáëèö
(команда меню Äàííûå % Ñâîäíàÿ òàáëèöà...). Режим мастера состо'
ит из четырех последовательных этапов, в ходе которых пользователь в
режиме диалога задает параметры построения сводной таблицы:

Страницы