Приемы работы с базами данных в OpenOffice BASE. Еременко А.В - 16 стр.

существующие товары. Пока в таблицу T_ТОВАРЫ не будет введено ни одной записи, невозможно
будет создать любую запись в таблице T_ПРОДАЖИ, поскольку поле товар_указ должно содер-
жать значение, и это значение должно присутствовать в поле товар_ном одной из записей табли-
цы T_ТОВАРЫ. Поэтому сначала надо создать несколько записей в таблице T_ТОВАРЫ. Такое же
замечание относится и к таблице T_ПРОДАВЦЫ. Прежде, чем вводить записи в таблицу
T_ПРОДАЖИ, надо создать несколько записей в таблицах T_ПРОДАВЦЫ и T_ТОВАРЫ.


   Ввод данных без использования формы
     Данные можно вводить в режиме таблицы без использования форм. Но с помощью форм
намного проще просматривать и изменять данные, чем при работе в режиме таблицы.
       В главном окне Base, щелкните по иконке Таблицы и вы увидите имена трех созданных к
этому времени таблиц. Щелкните правой кнопкой мышки по имени таблицы T_ТОВАРЫ, выбери-
те команду Открыть, после чего откроется таблица для ввода или изменения данных, как показа-
но на Рис. 9. В верхней части таблицы располагаются имена полей (ячеек, находящихся в одном
столбце таблицы), ниже следуют записи (строки таблицы), в которые вносятся данные. Одна за-
пись всегда является текущей, и рядом с ней расположен указатель текущей записи (стрелка зеле-
ного цвета в поле выделения в левой части окна). В нижней части окна расположены кнопки нави-
гатора, позволяющие перемещать указатель текущей записи по записям таблицы (на первую за-
пись, на предыдущую запись, на следующую запись, на последнюю запись). Там же находится
поле номера текущей записи, кнопка создания новой записи и указатель общего количества запи-
сей в таблице. Для создания новой записи служит последняя строка таблицы, отмеченная в поле
выделения звездочкой (см. Рис. 11).




            Рис. 9: Прямой ввод данных в режиме Таблица (данные еще не введены)


       Таблица отображается в табличной форме. Каждый столбец соответствует полю, а каждая
строка формы - записи. Надпись <Автополе> в поле товар_ном означает, что это поле будет за-
полнено автоматически. Из одного поля в другое можно перемещаться с помощью клавиши TAB.
В таблицу можно ввести несколько видов товаров. Введенные данные в действительности не бу-
дут записаны в базу данных до тех пор, пока вы не сохраните их из этого же окна или не закроете
его. Если же вы закроете это окно без сохранения измененной информации, будет выведено преду-
преждающее сообщение, которое предложит вам сохранить изменения. Окно с предупреждением
имеет вид, показанный на Рис. 10.


      Окончательный вид окна в режиме Таблица после ввода данных показан на Рис. 11. Этот
способ ввода данных является основным, но он не всегда удобен при вводе сложных данных.


                                                16