Приемы работы с базами данных в OpenOffice BASE. Еременко А.В - 17 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

Для упрощения процесса ввода данных используются формы, к обсуждению которых мы
переходим.
Замечание
Нумерация записей в поле товар_ном (и во всех полях со значением свойства Ав-
тозамена, равным Да) будет начинаться с 0. Поэтому, если по каким-то причинам
такое правило окажется не совсем подходящим, можно использовать один из сле-
дующих приемов:
• ввести в поле название записи с номером 0 слово неизвестно;
• ввести в обязательные поля записи с номером 0 любые значения, а затем
удалить эту запись. Следующая, рабочая запись, будет иметь номер 1;
• после создания записи с номером 0, вручную изменить ее номер на 1.
Простые формы
Формы представляют собой текстовые документы или электронные таблицы, которые свя-
заны с какой либо базой данных и позволяют отображать, изменять или вводить данные в эту БД.
Другими словами, они обеспечивают графический интерфейс для представления данных на экра-
не. При этом число ошибок ввода существенно сокращается, поскольку кроме удобного представ-
ления информации, формы обеспечивают автоматическую проверку корректности введенных дан-
ных. Кроме того, в формах можно отображать результаты вычислений и обеспечивать доступ к
данным сразу в нескольких связанных таблицах. На формах размещаются элементы управления, с
помощью которых и осуществляется доступ к полям таблиц базы данных.
Создание формы с помощью мастера
Создадим форму для ввода данных в таблицу T_ПРОДАВЦЫ, используя мастер создания
форм. Для этого щелкните по иконке Формы, расположенной в секции База данных документа
Base, а затем щелкните по строке Использовать мастер для создания формы в секции Задачи.
17
Рис. 10: Окно с предупреждением
Рис. 11: Прямой ввод данных в режиме Таблица (данные уже введены)
                                Рис. 10: Окно с предупреждением
      Для упрощения процесса ввода данных используются формы, к обсуждению которых мы
переходим.




          Рис. 11: Прямой ввод данных в режиме Таблица (данные уже введены)


   Замечание      Нумерация записей в поле товар_ном (и во всех полях со значением свойства Ав-
                  тозамена, равным Да) будет начинаться с 0. Поэтому, если по каким-то причинам
                  такое правило окажется не совсем подходящим, можно использовать один из сле-
                  дующих приемов:
                     •   ввести в поле название записи с номером 0 слово неизвестно;
                     •   ввести в обязательные поля записи с номером 0 любые значения, а затем
                         удалить эту запись. Следующая, рабочая запись, будет иметь номер 1;
                     •   после создания записи с номером 0, вручную изменить ее номер на 1.



Простые формы
      Формы представляют собой текстовые документы или электронные таблицы, которые свя-
заны с какой либо базой данных и позволяют отображать, изменять или вводить данные в эту БД.
Другими словами, они обеспечивают графический интерфейс для представления данных на экра-
не. При этом число ошибок ввода существенно сокращается, поскольку кроме удобного представ-
ления информации, формы обеспечивают автоматическую проверку корректности введенных дан-
ных. Кроме того, в формах можно отображать результаты вычислений и обеспечивать доступ к
данным сразу в нескольких связанных таблицах. На формах размещаются элементы управления, с
помощью которых и осуществляется доступ к полям таблиц базы данных.


   Создание формы с помощью мастера
       Создадим форму для ввода данных в таблицу T_ПРОДАВЦЫ, используя мастер создания
форм. Для этого щелкните по иконке Формы, расположенной в секции База данных документа
Base, а затем щелкните по строке Использовать мастер для создания формы в секции Задачи.

                                                  17

Страницы