Компьютерные технологии в социологии. Ершова Е.Е. - 28 стр.

     Процесс создания таблицы включает ряд этапов:                  3. Создание обрамления таблицы. Всю таблицу, или отдель-
     – вставить таблицу;                                        ные ее ячейки, можно обвести в рамку (отрисовать некоторые
     – отредактировать таблицу;                                 линии таблицы). Толщину и цвет линий можно изменять, для это-
     – создать обрамление таблицы и ее элементов;               го выполнить: /Формат/Обрамление и Заполнение....
     – украсить таблицу (выбрать стиль оформления);                 4. Украсить таблицу. Для этого использовать /Таблица/Авто-
     – произвести несложные вычисления;                         формат.
     – отсортировать содержимое;                                    5. Вычисляемые таблицы. В таблицах, созданных в редакторе
     – преобразовать текст в таблицу.                           Word, можно производить несложные вычисления, для этого:
     Рассмотрим выполнение каждой операции:                         – заполнить таблицу, заранее оставив свободный столбец или
     1. Вставить таблицу, для этого:                            строку;
     – установить курсор в строку начала таблицы;                   – установить курсор в ячейку результата и выполнить:
     – выполнить: /Таблица/Вставить таблицу;                    /Таблица/Формула...;
     – в появившемся диалоговом окне ввести нужное число            – в диалоговом окне набрать нужную формулу при помощи
строк и столбцов, а также (если это необходимо) ширину столб-   встроенных функций, все ячейки сверху – аbove, слева – left. Если
цов – «OK».                                                     ячейки берутся выборочно, тогда указывают их адреса, исходя из
     Таблица готова, заполнить ее.                              того, что столбцы именуются буквами латинского алфавита, а
     2. Редактирование таблицы производится как до заполнения   строки цифрами. Более подробно операции с адресами ячеек бу-
таблицы, так и после заполнения.                                дут рассмотрены в Excel.
     До заполнения таблицы иногда возникает необходимость           6. Сортировка. Бывает необходимо отсортировать содержи-
произвести объединение или разбивку ряда ячеек, изменение ши-   мое таблицы, например, расположить строки в соответствии с
рины некоторых столбцов или строк и т.д.                        алфавитным порядком первого столбца или возрастания элемен-
     Рассмотрим, как это можно сделать. Для объединения ячеек   тов последнего столбца и пр. Для этого выделить сортируемую
необходимо: выделить объединяемые ячейки и выполнить            часть таблицы и выполнить: /Таблица/Сортировка, в диалоговом
/Таблица/Объединить ячейки. Для разбивки: установить курсор в   окне указать, по какому принципу сортировать данную таблицу.
разбиваемую ячейку и выполнить /Таблица/Разбить ячейки..., в        7. Преобразование текста в таблицу. Для того чтобы текст
диалоговом окне указать на сколько ячеек разбить.               было возможно преобразовать в красивую таблицу, его набирают
     Изменение ширины и высоты ячейки можно произвести с        при помощи табуляции (клавиша ), нажимая данную кла-
помощью пункта меню “Таблица”, где есть “Высота и ширина        вишу для перехода к набору нового столбца. Для перехода на но-
ячейки”, а также при помощи перемещения бегунков, которые       вую строку – . После набора всего текста таблицы, выде-
появляются на линейках вверху и слева.                          лить его и выполнить: /Таблица/Преобразовать текст..., в диало-
     При заполнении таблицы иногда возникает необходимость      говом окне установить нужные параметры.
копировать содержимое ячеек. Эта операция выполняется так же,
как и операция копирования самого текста.


                              57                                                               58