Компьютерные технологии в социологии. Ершова Е.Е. - 30 стр.

     Аналогично дело обстоит и с грамматической проверкой.              – /Файл/Сохранить как..., на экране откроется диалоговое ок-
Система анализирует текст формально, не учитывая его смысл,       но;
поэтому ряд замечаний может не иметь особой ценности.                  – задать имя файла и нажать кнопку «Опции», на экране но-
     Настройка программы проверки правописания производит-        вое диалоговое окно;
ся до начала самого процесса проверки, для этого выполнить:            – на закладке “Сохранение” включить “Автосохранение каж-
/Сервис/Параметры, выбрать закладку “Правописание” и произ-       дые” и установить в соседнем поле время в минутах – «ОК» и
вести подключение (отключение) необходимых опций.                 «ОК».
     Включение режима проверки. До начала проверки, если               Режим автокоррекции (автозамены) позволяет при вводе
текст набран на иностранном языке, выполнить: /Сер-               текста автоматически заменять любой заранее заданный текст
вис/Язык/Выбрать язык, выделить в списке нужный язык и на-        (символ, слово) на другой текст (символ, слово). Данный режим
жать «ОК».                                                        очень удобен для ввода символов, отсутствующих на клавиатуре,
     Для начала проверки выполнить: /Сервис/Правописание, на      а также для ввода часто повторяющихся длинных слов или выра-
экране появится одноименное диалоговое окно, с помощью кото-      жений. Для настройки выполнить:
рого и осуществляется проверка. Рассмотрим составляющие это-           – в тексте выделить как блок часто повторяемый объект;
го окна:                                                               – выполнить /Сервис/Автозамена, выделенный текст будет в
     – поле “Нет в словаре”, в котором показано слово, отсутст-   поле “На”;
вующие в имеющихся словарях;                                           – в поле “Заменить” ввести ключ и «ОК».
     – поле “Варианты”, в нем показаны предлагаемые варианты           Операция автотекст. Производится так же, как автокоррек-
замены слова;                                                     ция, но после ввода начального текста следует нажать клавишу
     – имеется ряд кнопок, назовем некоторые из них: “Пропус-     . Ввод же самих начальных и конечных текстов производит-
тить” (используют, если слово записано верно, но его нет в сло-   ся так же, как при автокоррекции, но по команде
варе), “Изменить” (если в слове ошибка и из предлагаемых вари-    /Правка/Автотекст.
антов можно выбрать необходимый для замены), “Добавить” (для           Шаблоны и мастера. Серьезное средство автоматизации ра-
добавления слова в словарь) и др.                                 боты в сфере делопроизводства. Word предлагает на выбор боль-
                                                                  шое число шаблонов и мастеров различных общеупотребитель-
       2.1.10. Средства автоматизации работы в Word
                                                                  ных документов.
    В процессе набора текста приходится многократно повторять          Мастер – это программа. Она создает документ с учетом ин-
некоторые операции, для автоматизации и ускорения процесса        тересов пользователя. Для вызова подобного объекта:
имеется ряд средств, таких как: режимы автосохранения текста и    /Файл/Создать, в окне “Создать” открыть тот или иной шаблон
автокоррекции, операция автотекст, мастера и шаблоны. Рас-        или мастер, здесь можно также создать новый шаблон (мастер).
смотрим их.
                                                                                  2.2. Электронные таблицы Excel
    Режим автосохранения текста. Позволяет установить авто-
матическое сохранение текста через определенный промежуток                           2.2.1. Особенности ЭТ Excel
времени. Очень полезен, особенно в тех случаях, когда происхо-        В данном разделе мы рассмотрим работу с электронными
дит внезапное отключение электричества. Для установки этого       таблицами Excel, которые являются наиболее распространенным
режима перед началом набора текста следует выполнить:             программным продуктом этого вида.
                               61                                                                 62