Компьютерные технологии в социологии. Ершова Е.Е. - 33 стр.

     ЕСЛИ (<условие>;;) – логическая функция, выда-      - украсить (оформить) таблицу с целью придания ей большей
ет значение выражения , если <условие> истинно, и значе-       наглядности;
ние выражения , если <условие> ложно.                        - создать диаграмму;
     Список всех функций и описание каждой можно увидеть в       - записать таблицу на диск и при необходимости напечатать.
диалоговом окне “Мастер функций”, которое вызывается коман-          Далее последовательно рассмотрим все эти этапы.
дой: /Вставить/Функция.
                                                                                      2.2.6. Создание таблицы
     Формат ячейки. В Excel каждой ячейке можно задать свой
формат. Для этого выделить ячейку (диапазон ячеек) и выбрать:         После запуска Excel на экране открывается Книга, и вы мо-
     /Формат/Ячейка//Число.                                      жете работать. Однако бывает так, что нужно вызвать документ
     Приведем основные форматы:                                  из файла, для этого выполним стандартную операцию:
- Формат даты. Используются различные форматы для зада-               /Файл/Открыть.
   ния даты. Часто употребляемые имеют вид: ДД.ММ.ГГГГ,               После окончания работы с документом, его надо сохранить,
   ДД.ММММ.ГГГГ или ДД/ММ/ГГ. Например: 25.10.1999, 25           что так же делается с помощью стандартной операции:
   октября, 1999 или 25/10/99.                                        /Файл/Сохранить.
- Формат времени: ЧЧ:ММ:СС, например: 20:15:45.                       Если необходимо создать новый документ, выполним опера-
- Числовой формат. Здесь используются различные виды фор-        цию:
   матов: числовой, процентный, денежный и пр. Приведем неко-         /Файл/Создать.
   торые виды формата числа:
                                                                     Ввод данных в ячейки.
   а) 0 – означает: в данной позиции выводится цифра, незнача-
                                                                     Это основная операция при работе в ЭТ Excel.
   щий ноль отображается, например число 051 будет так и запи-
                                                                     Для начала рассмотрим виды курсора:
   сано;
   б) # – то же, но незначащий ноль не отображается;             - курсор мыши: , , . Первый курсор используется для пе-
   в) $ или руб (р.) – денежный формат ($##,00 или ###,00 р.);      ремещения ячеек и их содержимого; второй – для выделения
   г) % – процентный формат (###,0%).                               ячеек; третий – для копирования формул;
- Шаблон цвет – указывает цвет шрифта числа.                     - курсор-ячейка имеет вид жирной рамки и указывает текущую
     Изменение формата и создание нового:                           ячейку;
     вызвать на экран диалоговое окно “Формат ячеек” и на за-    - курсор вставки – символ “I”. Он указывает позицию внутри
кладке “Число” в списке выбрать: “Все форматы”. В поле “Тип”        ячейки или поля строки формул, в которую будет вводиться
произвести изменение формата или добавить новый формат и            следующий символ.
нажать кнопку «OK».                                                  Для перемещения курсора-ячейки и курсора вставки исполь-
                                                                 зуют клавиши: стрелочки, , .
 2.2.5. Порядок решения задач с помощью электронных таблиц
                                                                     Для перемещения окна документа используют полосы про-
   При решении задач с помощью ЭТ Excel необходимо:              крутки, а также клавиши: , .
- создать таблицу в соответствии с макетом;                          Ввод числа или текста в ячейку. Выделить ячейку и ввести
- отредактировать таблицу с учетом фактических размеров дан-     с клавиатуры число или текст, после чего – . Если содер-
  ных и результатов;                                             жимое не входит в ячейку, необходимо ее расширить, для этого
                               67                                                              68