Компьютерные технологии в социологии. Ершова Е.Е. - 35 стр.

UptoLike

Составители: 

71 72
2.2.7. Редактирование таблицы
Операция редактирования таблицы предполагает следующие
действия:
1. Форматирование ячейки. Для этого выполним действия:
- /Формат/Ячейки//Числоустановить формат величины;
- /Формат/Ячейки//Шрифтустановить параметры шрифта;
- /Формат/Ячейки//Выравниваниеустановить вид выравнива-
ния текста и положение текста в ячейке;
- /Формат/Ячейки//Границаустановить
границы ячейки;
- /Формат/Ячейки//Видустановить тип и цвет заливки.
2. Форматирование таблицы. Необходимо:
- установить ширину столбца, для этого: а) поместить курсор
мыши на правую границу заголовка данного столбца и при
помощи операции ТиБ изменить его ширину; б) выделить
диапазон столбцов, затем /Формат/Столбец/Ширина и ввести
значение
ширины столбца;
- изменить высоту строки, для этого: а) поместить курсор на
нижнюю границу адреса строки и при помощи приема ТиБ
произвести изменения; б) выделить диапазон строк, затем
/Формат/Строка/Высота и ввести значение высоты столбца;
- объединить ячейки, для этого: а) выделить объединяемые
ячейки и воспользоваться кнопкой «Объединить ячейки
»
(
); б) выполнить /Формат/Ячейки//Выравнивание и вклю-
чить соответствующий переключатель;
- вставить строку (столбец) в таблицу перед i-й строкой (столб-
цом), для этого выделить ячейку в i-й строке (столбце) и вы-
полнить /Вставка/Строка (Столбец);
- удалить i-ю строку (столбец), для этого выделить ячейку в
удаляемой строке (столбце) и выполнить /
Правка/Удалить и
установить переключатель на строку (столбец);
- сортировать строки таблицы, для этого выделить ячейку в сор-
тируемом столбце и выполнить /Данные/Сортировка и устано-
вить все переключатели в нужный режим;
- копировать или переместить таблицу (диапазон ячеек), для
этого выделим копируемую (переносимую) таблицу (диапазон
ячеек) и выполним /Правка/Копировать
(/Правка/Вырезать),
затем выделить верхнюю левую ячейку диапазона, в который
будет производиться копирование (перенос), и выполнить
/Правка/Вставить;
- произвести специальное копированиеэто означает, что надо
копировать только значение или только формулу и пр., для
этого выполняются все те же действия, что и в предыдущем
пункте, только вместо /Правка/Вставить
выбираем /Прав-
ка/Специальная вставка, затем устанавливаем нужный пере-
ключатель;
- удалить данные диапазона, для этого выделить диапазон с
удаляемыми данными и нажать <Del>.
2.2.8. Оформление таблицы
и создание комбинированных документов
Оформление таблицы. Необходимо для придания большей
наглядности вашему документу. Для этих целей имеется несколь-
ко возможностей, рассмотрим их:
1. Автоформат.
В Excel имеется некоторое количество стан-
дартных форматов таблиц, чтобы ими воспользоваться необ-
ходимо выделить таблицу и выполнить /Формат/Автоформат.
2. Закрасить ячейки.
Для этого выделим закрашиваемые ячейки
и выполним /Формат/Ячейки//Вид.
3. Отрисовать границы таблицы.
Для этого выделяем таблицу
(или отдельные ячейки) и выполняем /Формат/Ячей-
ки//Граница, там же можно выбрать и вид границы.
Комбинированные документы. В Excel есть возможность
вставлять в документ готовые рисунки из файлов, из библиотеки
ClipArt, из редактора Paint, а также создавать рисунки с помощью
встроенного графического редактора, работа со всеми этими воз
-
можностями производится так же, как и в редакторе Word.
                                                                  - копировать или переместить таблицу (диапазон ячеек), для
                  2.2.7. Редактирование таблицы
                                                                    этого выделим копируемую (переносимую) таблицу (диапазон
    Операция редактирования таблицы предполагает следующие          ячеек) и выполним /Правка/Копировать (/Правка/Вырезать),
действия:                                                           затем выделить верхнюю левую ячейку диапазона, в который
1. Форматирование ячейки. Для этого выполним действия:              будет производиться копирование (перенос), и выполнить
- /Формат/Ячейки//Число – установить формат величины;               /Правка/Вставить;
- /Формат/Ячейки//Шрифт – установить параметры шрифта;            - произвести специальное копирование – это означает, что надо
- /Формат/Ячейки//Выравнивание – установить вид выравнива-          копировать только значение или только формулу и пр., для
   ния текста и положение текста в ячейке;                          этого выполняются все те же действия, что и в предыдущем
- /Формат/Ячейки//Граница – установить границы ячейки;              пункте, только вместо /Правка/Вставить выбираем /Прав-
- /Формат/Ячейки//Вид – установить тип и цвет заливки.              ка/Специальная вставка, затем устанавливаем нужный пере-
2. Форматирование таблицы. Необходимо:                              ключатель;
- установить ширину столбца, для этого: а) поместить курсор       - удалить данные диапазона, для этого выделить диапазон с
   мыши на правую границу заголовка данного столбца и при           удаляемыми данными и нажать .
   помощи операции ТиБ изменить его ширину; б) выделить
                                                                                    2.2.8. Оформление таблицы
   диапазон столбцов, затем /Формат/Столбец/Ширина и ввести
                                                                             и создание комбинированных документов
   значение ширины столбца;
- изменить высоту строки, для этого: а) поместить курсор на            Оформление таблицы. Необходимо для придания большей
   нижнюю границу адреса строки и при помощи приема ТиБ           наглядности вашему документу. Для этих целей имеется несколь-
   произвести изменения; б) выделить диапазон строк, затем        ко возможностей, рассмотрим их:
   /Формат/Строка/Высота и ввести значение высоты столбца;        1. Автоформат. В Excel имеется некоторое количество стан-
- объединить ячейки, для этого: а) выделить объединяемые             дартных форматов таблиц, чтобы ими воспользоваться необ-
   ячейки и воспользоваться кнопкой «Объединить ячейки»              ходимо выделить таблицу и выполнить /Формат/Автоформат.
                                                                  2. Закрасить ячейки. Для этого выделим закрашиваемые ячейки
  (     ); б) выполнить /Формат/Ячейки//Выравнивание и вклю-         и выполним /Формат/Ячейки//Вид.
  чить соответствующий переключатель;                             3. Отрисовать границы таблицы. Для этого выделяем таблицу
- вставить строку (столбец) в таблицу перед i-й строкой (столб-      (или отдельные ячейки) и выполняем /Формат/Ячей-
  цом), для этого выделить ячейку в i-й строке (столбце) и вы-       ки//Граница, там же можно выбрать и вид границы.
  полнить /Вставка/Строка (Столбец);                                   Комбинированные документы. В Excel есть возможность
- удалить i-ю строку (столбец), для этого выделить ячейку в       вставлять в документ готовые рисунки из файлов, из библиотеки
  удаляемой строке (столбце) и выполнить /Правка/Удалить и        ClipArt, из редактора Paint, а также создавать рисунки с помощью
  установить переключатель на строку (столбец);                   встроенного графического редактора, работа со всеми этими воз-
- сортировать строки таблицы, для этого выделить ячейку в сор-    можностями производится так же, как и в редакторе Word.
  тируемом столбце и выполнить /Данные/Сортировка и устано-
  вить все переключатели в нужный режим;


                               71                                                               72