Составители:
71 72
2.2.7. Редактирование таблицы
Операция редактирования таблицы предполагает следующие
действия:
1. Форматирование ячейки. Для этого выполним действия:
- /Формат/Ячейки//Число – установить формат величины;
- /Формат/Ячейки//Шрифт – установить параметры шрифта;
- /Формат/Ячейки//Выравнивание – установить вид выравнива-
ния текста и положение текста в ячейке;
- /Формат/Ячейки//Граница – установить
границы ячейки;
- /Формат/Ячейки//Вид – установить тип и цвет заливки.
2. Форматирование таблицы. Необходимо:
- установить ширину столбца, для этого: а) поместить курсор
мыши на правую границу заголовка данного столбца и при
помощи операции ТиБ изменить его ширину; б) выделить
диапазон столбцов, затем /Формат/Столбец/Ширина и ввести
значение
ширины столбца;
- изменить высоту строки, для этого: а) поместить курсор на
нижнюю границу адреса строки и при помощи приема ТиБ
произвести изменения; б) выделить диапазон строк, затем
/Формат/Строка/Высота и ввести значение высоты столбца;
- объединить ячейки, для этого: а) выделить объединяемые
ячейки и воспользоваться кнопкой «Объединить ячейки
»
(
); б) выполнить /Формат/Ячейки//Выравнивание и вклю-
чить соответствующий переключатель;
- вставить строку (столбец) в таблицу перед i-й строкой (столб-
цом), для этого выделить ячейку в i-й строке (столбце) и вы-
полнить /Вставка/Строка (Столбец);
- удалить i-ю строку (столбец), для этого выделить ячейку в
удаляемой строке (столбце) и выполнить /
Правка/Удалить и
установить переключатель на строку (столбец);
- сортировать строки таблицы, для этого выделить ячейку в сор-
тируемом столбце и выполнить /Данные/Сортировка и устано-
вить все переключатели в нужный режим;
- копировать или переместить таблицу (диапазон ячеек), для
этого выделим копируемую (переносимую) таблицу (диапазон
ячеек) и выполним /Правка/Копировать
(/Правка/Вырезать),
затем выделить верхнюю левую ячейку диапазона, в который
будет производиться копирование (перенос), и выполнить
/Правка/Вставить;
- произвести специальное копирование – это означает, что надо
копировать только значение или только формулу и пр., для
этого выполняются все те же действия, что и в предыдущем
пункте, только вместо /Правка/Вставить
выбираем /Прав-
ка/Специальная вставка, затем устанавливаем нужный пере-
ключатель;
- удалить данные диапазона, для этого выделить диапазон с
удаляемыми данными и нажать <Del>.
2.2.8. Оформление таблицы
и создание комбинированных документов
Оформление таблицы. Необходимо для придания большей
наглядности вашему документу. Для этих целей имеется несколь-
ко возможностей, рассмотрим их:
1. Автоформат.
В Excel имеется некоторое количество стан-
дартных форматов таблиц, чтобы ими воспользоваться необ-
ходимо выделить таблицу и выполнить /Формат/Автоформат.
2. Закрасить ячейки.
Для этого выделим закрашиваемые ячейки
и выполним /Формат/Ячейки//Вид.
3. Отрисовать границы таблицы.
Для этого выделяем таблицу
(или отдельные ячейки) и выполняем /Формат/Ячей-
ки//Граница, там же можно выбрать и вид границы.
Комбинированные документы. В Excel есть возможность
вставлять в документ готовые рисунки из файлов, из библиотеки
ClipArt, из редактора Paint, а также создавать рисунки с помощью
встроенного графического редактора, работа со всеми этими воз
-
можностями производится так же, как и в редакторе Word.
- копировать или переместить таблицу (диапазон ячеек), для 2.2.7. Редактирование таблицы этого выделим копируемую (переносимую) таблицу (диапазон Операция редактирования таблицы предполагает следующие ячеек) и выполним /Правка/Копировать (/Правка/Вырезать), действия: затем выделить верхнюю левую ячейку диапазона, в который 1. Форматирование ячейки. Для этого выполним действия: будет производиться копирование (перенос), и выполнить - /Формат/Ячейки//Число – установить формат величины; /Правка/Вставить; - /Формат/Ячейки//Шрифт – установить параметры шрифта; - произвести специальное копирование – это означает, что надо - /Формат/Ячейки//Выравнивание – установить вид выравнива- копировать только значение или только формулу и пр., для ния текста и положение текста в ячейке; этого выполняются все те же действия, что и в предыдущем - /Формат/Ячейки//Граница – установить границы ячейки; пункте, только вместо /Правка/Вставить выбираем /Прав- - /Формат/Ячейки//Вид – установить тип и цвет заливки. ка/Специальная вставка, затем устанавливаем нужный пере- 2. Форматирование таблицы. Необходимо: ключатель; - установить ширину столбца, для этого: а) поместить курсор - удалить данные диапазона, для этого выделить диапазон с мыши на правую границу заголовка данного столбца и при удаляемыми данными и нажать. помощи операции ТиБ изменить его ширину; б) выделить 2.2.8. Оформление таблицы диапазон столбцов, затем /Формат/Столбец/Ширина и ввести и создание комбинированных документов значение ширины столбца; - изменить высоту строки, для этого: а) поместить курсор на Оформление таблицы. Необходимо для придания большей нижнюю границу адреса строки и при помощи приема ТиБ наглядности вашему документу. Для этих целей имеется несколь- произвести изменения; б) выделить диапазон строк, затем ко возможностей, рассмотрим их: /Формат/Строка/Высота и ввести значение высоты столбца; 1. Автоформат. В Excel имеется некоторое количество стан- - объединить ячейки, для этого: а) выделить объединяемые дартных форматов таблиц, чтобы ими воспользоваться необ- ячейки и воспользоваться кнопкой «Объединить ячейки» ходимо выделить таблицу и выполнить /Формат/Автоформат. 2. Закрасить ячейки. Для этого выделим закрашиваемые ячейки ( ); б) выполнить /Формат/Ячейки//Выравнивание и вклю- и выполним /Формат/Ячейки//Вид. чить соответствующий переключатель; 3. Отрисовать границы таблицы. Для этого выделяем таблицу - вставить строку (столбец) в таблицу перед i-й строкой (столб- (или отдельные ячейки) и выполняем /Формат/Ячей- цом), для этого выделить ячейку в i-й строке (столбце) и вы- ки//Граница, там же можно выбрать и вид границы. полнить /Вставка/Строка (Столбец); Комбинированные документы. В Excel есть возможность - удалить i-ю строку (столбец), для этого выделить ячейку в вставлять в документ готовые рисунки из файлов, из библиотеки удаляемой строке (столбце) и выполнить /Правка/Удалить и ClipArt, из редактора Paint, а также создавать рисунки с помощью установить переключатель на строку (столбец); встроенного графического редактора, работа со всеми этими воз- - сортировать строки таблицы, для этого выделить ячейку в сор- можностями производится так же, как и в редакторе Word. тируемом столбце и выполнить /Данные/Сортировка и устано- вить все переключатели в нужный режим; 71 72
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- …
- следующая ›
- последняя »