Составители:
73 74
2.2.9. Работа с таблицей
Рассмотрим наиболее необходимые операции при работе с
таблицами, которые не были еще рассмотрены ранее.
1. Вывести на экран все формулы таблицы. Для этого выпол-
нить: /Сервис/Параметры//Вид и в появившемся диалоговом
окне включить переключатель “Формулы” в “Параметрах окна”.
2. Ручной счет.
В обычном режиме пересчет значений всех фор-
мул выполняется автоматически, но бывает необходимо от-
ключить этот режим. Для этого выполним /Сервис
/Параметры//Вычисления и включим переключатель “вруч-
ную” в режиме “Производить вычисления”.
3. Изменить масштаб изображения.
Выполнить /Вид/Масштаб
и в появившемся диалоговом окне установить масштаб в %.
4. Фиксировать заголовки таблицы.
При перемещении по
очень длинным таблицам (занимающим более 1 листа) заго-
ловки исчезают из поля зрения, что затрудняет ориентацию.
Можно зафиксировать заголовки таблицы так, чтобы при лис-
тании их было всегда видно. Для этого: выделить ячейку заго-
ловка и выполнить: /Окно/Закрепить область.
5. Сохранение документа. Для этого выполнить:
/Файл/Сохранить
как… и задать имя файла, а также диск и
папку, куда он будет сохранен.
2.2.10. Печать и защита данных. Анализ результатов
1. Печать. Для печати выделить участок документа, который хо-
тите распечатать, затем выполнить: /Файл/Печать…, устано-
вить переключатель печатать “выделенный диапазон” и «OK».
2. Защита данных. Однажды напечатанную таблицу можно ис
-
пользовать многократно, меняя лишь исходные данные. Одна-
ко по неосторожности или неумению могут быть внесены из-
менения в основные формулы, что приведет к искажению ре-
зультата. Не всегда такие ошибки видно сразу. Поэтому для
защиты данных или формул от неопытного или невниматель-
ного пользователя в Excel предусмотрена специальная воз-
можность. Приведем
основные способы подобной защиты:
а) защита от искажения отдельных ячеек листа: выделить все
ячейки, изменения в которых допустимы, и выполнить /Фор-
мат/Ячейки//Защита, выключить переключатель “Защищаемая
ячейка”, затем выполнить /Сервис/Защита/Защитить лист и в
появившемся диалоговом окне включить переключатель “со-
держимого”;
б) защита листа книги от удаления: выполнить
/Сервис/Защита/Защитить книгу;
в) создание защищенного от искажения файла при записи до-
кумента на диск. Выполнить: /Файл/Сохранить как…, вы-
звать “Параметры” и ввести пароль доступа к файлу и для за-
писи в файл.
3. Анализ результатов. После того, как таблица уже создана,
возникает необходимость анализировать получаемые резуль-
таты
, т.е. отвечать на вопрос: «Что произойдет если одно или
несколько данных изменят свое значение?». Для этих целей
Excel незаменим, т.к. вам достаточно лишь изменить нужные
параметры и пересчитать результат.
2.2.11. Диаграммы в Excel
Понятие диаграммы. Диаграмма – это графическое изо-
бражение числовых величин и их соотношений.
Приведем основные типы диаграмм, предлагаемые
в ЭТ Excel:
1. График функции Y=f (x). Данная функция задается таблицей из
двух столбцов (строк), где в левом столбце (верхней строке)
лежат значения аргумента, а в другом, соответственно, значе-
ния функции. Графическое изображение может быть точечное
или линейно гладкое.
2. График поверхности Z=f (x,y). Данная функция задается в ви-
де таблицы, у которой по
строчкам изменяется значение аргу-
мента x, а по столбцам – значение аргумента y, значения же
самой функции располагаются в виде матрицы. Графическое
изображение может быть в виде цветной поверхности, в виде
проволочной поверхности, или вы можете получить изобра-
жение проекции вашей поверхности на плоскость OXY.
2.2.9. Работа с таблицей а) защита от искажения отдельных ячеек листа: выделить все
ячейки, изменения в которых допустимы, и выполнить /Фор-
Рассмотрим наиболее необходимые операции при работе с
мат/Ячейки//Защита, выключить переключатель “Защищаемая
таблицами, которые не были еще рассмотрены ранее.
ячейка”, затем выполнить /Сервис/Защита/Защитить лист и в
1. Вывести на экран все формулы таблицы. Для этого выпол-
появившемся диалоговом окне включить переключатель “со-
нить: /Сервис/Параметры//Вид и в появившемся диалоговом
держимого”;
окне включить переключатель “Формулы” в “Параметрах окна”.
б) защита листа книги от удаления: выполнить
2. Ручной счет. В обычном режиме пересчет значений всех фор-
/Сервис/Защита/Защитить книгу;
мул выполняется автоматически, но бывает необходимо от-
в) создание защищенного от искажения файла при записи до-
ключить этот режим. Для этого выполним /Сервис
/Параметры//Вычисления и включим переключатель “вруч- кумента на диск. Выполнить: /Файл/Сохранить как…, вы-
ную” в режиме “Производить вычисления”. звать “Параметры” и ввести пароль доступа к файлу и для за-
писи в файл.
3. Изменить масштаб изображения. Выполнить /Вид/Масштаб
и в появившемся диалоговом окне установить масштаб в %. 3. Анализ результатов. После того, как таблица уже создана,
возникает необходимость анализировать получаемые резуль-
4. Фиксировать заголовки таблицы. При перемещении по
таты, т.е. отвечать на вопрос: «Что произойдет если одно или
очень длинным таблицам (занимающим более 1 листа) заго-
несколько данных изменят свое значение?». Для этих целей
ловки исчезают из поля зрения, что затрудняет ориентацию.
Excel незаменим, т.к. вам достаточно лишь изменить нужные
Можно зафиксировать заголовки таблицы так, чтобы при лис-
параметры и пересчитать результат.
тании их было всегда видно. Для этого: выделить ячейку заго-
ловка и выполнить: /Окно/Закрепить область. 2.2.11. Диаграммы в Excel
5. Сохранение документа. Для этого выполнить:
Понятие диаграммы. Диаграмма – это графическое изо-
/Файл/Сохранить как… и задать имя файла, а также диск и
папку, куда он будет сохранен. бражение числовых величин и их соотношений.
Приведем основные типы диаграмм, предлагаемые в ЭТ Excel:
2.2.10. Печать и защита данных. Анализ результатов 1. График функции Y=f (x). Данная функция задается таблицей из
1. Печать. Для печати выделить участок документа, который хо- двух столбцов (строк), где в левом столбце (верхней строке)
тите распечатать, затем выполнить: /Файл/Печать…, устано- лежат значения аргумента, а в другом, соответственно, значе-
вить переключатель печатать “выделенный диапазон” и «OK». ния функции. Графическое изображение может быть точечное
2. Защита данных. Однажды напечатанную таблицу можно ис- или линейно гладкое.
пользовать многократно, меняя лишь исходные данные. Одна- 2. График поверхности Z=f (x,y). Данная функция задается в ви-
ко по неосторожности или неумению могут быть внесены из- де таблицы, у которой по строчкам изменяется значение аргу-
менения в основные формулы, что приведет к искажению ре- мента x, а по столбцам – значение аргумента y, значения же
зультата. Не всегда такие ошибки видно сразу. Поэтому для самой функции располагаются в виде матрицы. Графическое
защиты данных или формул от неопытного или невниматель- изображение может быть в виде цветной поверхности, в виде
ного пользователя в Excel предусмотрена специальная воз- проволочной поверхности, или вы можете получить изобра-
можность. Приведем основные способы подобной защиты: жение проекции вашей поверхности на плоскость OXY.
73 74
