Интегрированная среда Microsoft Office. Евсеева О.Н. - 24 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

24 1. Архитектура Microsoft Office
Вкладка Содержание фактически является оглавлением разделов. Все разделы
сгруппированы в иерархическую систему книг. Вкладка Предметный
указатель позволяет искать информацию по тому же принципу, что и пред-
метный указатель в обычной книге. Эффективность работы с этой вкладкой за-
висит от того, насколько полно, аккуратно и последовательно было проведено
индексирование информации в справочной системе для составления предмет-
ного указателя. Например, в предметных указателях приложений Microsoft Of-
fice перечислены, в основном, имена существительные. Вкладка Поиск позво-
ляет найти те разделы справки, текст которых содержит указанное слово или
словосочетание.
Возможности Справки в новейших версиях Windows значительно усовершенст-
вованы. Одним из таких усовершенствований является добавление к тексту
элементов управления. С элементами управления могут быть связаны самые
различные действия: переход к другому разделу, открытие всплывающего окна
с определением, демонстрация и др. В результате Справка из пассивного текста
для чтения превращается в активное приложение.
В четырех "старых" приложениях Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Ac-
cess) документы хранятся в отдельных файлах. Единая концепция документа
этих приложений естественным образом порождает
общие средства
управления файлами
. Управление файлами подразумевает выполнение семи
основных операций: создание, удаление, открытие, закрытие, сохранение, пе-
реименование и поиск.
1.3.4 Средства интеграции в Microsoft Office
Одно из главнейших достоинств Microsoft Office, делающее его единой доку-
менто-ориентированной информационной средой, — это возможности совме-
стной работы как пользователей, так и приложений, которые подразумевают
следующее:
совместное использование объектов различных приложений — при работе с
документом, созданным в одном приложении, используются объекты, соз-
даваемые и изменяемые с помощью других приложений;
совместное использование документов — несколько пользователей одновре-
менно работают над одним документом;
совместное использование приложений — несколько приложений одновре-
менно используются для решения одной задачи.
Эти возможности поддерживаются различными средствами, включая механизм
связи и внедрения объектов, динамический обмен данными, гиперссылки, сред-
ства импорта/экспорта – различные конверторы и фильтры для работы с доку-
ментами чужих форматов путем их преобразования, ODBC – средство для ра-
боты с документами «чужих» форматов без преобразования (например, можно
работать с файлом dbf, как с таблицей Access или с листом Excel). Более под-
робному рассмотрению этих средств посвящена следующая глава.

Страницы