Интегрированная среда Microsoft Office. Евсеева О.Н. - 22 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

22 1. Архитектура Microsoft Office
Запуск приложений. Приложение запускается щелчком по соответствующей
кнопке на Панели Microsoft Office.
Состав приложений, которые можно запустить с помощью Панели Microsoft
Office, определяется с помощью диалогового окна Настройка (открыть его
можно с помощью контекстного меню, открываемого по щелчку правой кноп-
кой мыши на панели).
Панель Microsoft Office может иметь несколько сменных панелей инструмен-
тов, которые определяются на вкладке Панели инструментов. В каждый мо-
мент отображается только одна панель, а остальные присутствуют в виде кно-
пок для своего раскрытия. На каждой панели может быть сколько угодно кно-
пок (лишь бы они помещались на экране), так что средство запуска приложений
можно очень гибко настраивать.
Создание документов. Самая первая кнопка (если сохранена настройка по
умолчанию Панели Microsoft Office) называется Создание документа
Microsoft Office. По этой команде пользователь выбирает шаблон для создания
нужного ему документа Microsoft Office с помощью диалогового окна, на
вкладках которого присутствуют все доступные шаблоны для всех установлен-
ных приложений Microsoft Office. Если выделить шаблон и нажать кнопку ОК,
то будет запущено соответствующее приложение и открыт новый документ,
основанный на выбранном шаблоне. Это средство создания документов Панели
Microsoft Office показывает пример того, что выше было названо документо-
ориентированностью Microsoft Office.
(См. начало данного параграфа 1.3 " Средства обеспечения целостности среды
Microsoft Office ")
Действительно, если заранее известно, что нужно создать документ Word, ос-
нованный на обычном шаблоне, то нет никакой разницы, как его создавать: с
помощью Панели Microsoft Office или с помощью кнопки Создать на панели
инструментов Стандартная приложения Word. Однако, если речь идет о том,
чтобы создать некий отчет, причем тип файла не важен, важно содержание, то
ситуация меняется. Очень может быть, что в окне Создать документ Microsoft
Office найдется шаблон или мастер, который поможет легко решить эту задачу.
Причем может статься, что этот мастер создает документ в неожиданном для
вас приложении, например, в PowerPoint. Искусственно ограничив свой круго-
зор рамками Word, вы просто не заметите этой возможности.
Создание элементов. Это средство используется при работе с Outlook и анало-
гично предыдущему. Но если для создания документов всех типов использует-
ся одна кнопка, то при создании элементов используется отдельная кнопка для
каждого типа элементов: Создать сообщение, Создать встречу, Создать
задачу и т.д. При нажатии такой кнопки открывается соответствующая форма
для создания элемента (окно Outlook остается при этом в свернутом состоянии).
Открытие документов. Панель Microsoft Office позволяет не только создавать
новые, но и открывать имеющиеся документы Microsoft Office. Для этого ис-

Страницы