Интегрированная среда Microsoft Office. Евсеева О.Н. - 21 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

1.3. Средства обеспечения целостности среды Microsoft Office 21
метода есть недостаток: неактивное открытое окно заслоняет на экране часть
документа, но если действительно нужно многократно применять одну и ту же
функцию (например, просмотр и принятие исправлений), то экономия времени
перевешивает указанный недостаток.
Комбинации клавиш. Если понаблюдать за работой опытного пользователя и
новичка с приложениями Microsoft Office, то можно заметить, что новичок ча-
ще использует мышь, а опытный пользователь предпочитает клавиатуру. Этому
есть объективная причина: использование мыши проще и нагляднее, но исполь-
зование клавиатуры быстрее и эффективнее. Точное попадание указателем
мыши в нужное место на экране требует более сложных и тонких мышечных
действий, чем попадание пальцем в нужную клавишу на клавиатуре. Имеется
еще одно обстоятельство, ввиду которого клавиатура предпочтительнее. При
вводе с клавиатуры используется буфер ввода: можно вводить следующую ко-
манду, не дожидаясь, пока закончится выполнение предыдущей. В результате
опытный профессионал молотит пальцами по клавиатуре в максимальном тем-
пе, не задерживаясь ни на секунду. Особенно это впечатляет, если оператор ра-
ботает десятью пальцами вслепую: пулеметная дробь, мельтешение на экране и
неизменно превосходный результат. При работе с мышкой такое невозможно:
чтобы щелкнуть по следующей кнопке, нужно дождаться, пока закончится пре-
дыдущая операция и указатель обретет свой стандартный вид. Разучить клавиа-
турные комбинации не так уж трудно: достаточно первое время обращать вни-
мание на них (справа от названий команд в меню и названий кнопок во всплы-
вающих подсказках).
Совет
Установите флажок Включить в подсказки сочетания клавиш на вкладе
Параметры диалогового окна Настройка (к сожалению, этот флажок от-
сутствует в Excel, хотя имеется во всех остальных приложениях Office).
1.3.3 Общие средства Microsoft Office
Приложения Microsoft Office в высшей степени интегрированы. Интегрирован-
ность приложений проявляется, в частности, в том, что они имеют многочис-
ленные общие средства. Перечислим кратко некоторые из общих средств, а
именно те, которые никак не связаны со специфической функциональностью
приложений.
Панель Microsoft Office
— это приложение, которое входит в состав пакета,
начиная с версии Microsoft Office 95, вместо Диспетчера Microsoft Office. Если
при установке Microsoft Office не сбрасывать соответствующий флажок, то Па-
нель Microsoft Office по умолчанию будет установлена и ее ярлык помещен в
папку Автозагрузка, так что после перезагрузки компьютера она появится на
экране в виде окна, похожего на панель инструментов.
Основные действия, которые можно и удобно выполнять с помощью Панели
Microsoft Office, следующие.

Страницы