Интегрированная среда Microsoft Office. Евсеева О.Н. - 19 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

1.3. Средства обеспечения целостности среды Microsoft Office 19
ческих для различных приложений. Но некоторые приемы выделения являются
общими. Так, "штучный" объект, который имеет "естественные" границы (на-
пример, рисунок) как правило выделяется одним щелчком левой кнопки мыши,
а "множественный" объект (например, текст или диапазон ячеек) выделяется
протаскиванием указателя мыши. На практике часто встречается ситуация, ко-
гда одну и ту же операцию нужно применить сразу к нескольким объектам.
Вместо того чтобы последовательно несколько раз выделять очередной объект
и применять операцию, можно выделить сразу несколько объектов и применить
операцию один раз. Такое выделение называется множественным (или расши-
ренным) выделением. Обычно расширенное выделение можно выполнить, по-
следовательно выделяя несколько объектов при нажатой клавише <Ctrl>. Род-
ственным расширенному выделению является группирование, которое позволя-
ет несколько объектов (например, несколько элементов рисунка) объединить в
группу и применять операции сразу к группе.
Всплывающие подсказки. Выучить наизусть смысл значков на многочисленных
кнопках сразу невозможно, тем более что многие значки новые и появились
только в Microsoft Office 97. Однако часто достаточно минимальной подсказки,
скажем названия кнопки, чтобы преодолеть секундное замешательство. Если
подвести указатель мыши к кнопке и немного подождать, то появится название
кнопки. Если этого не происходит, то нужно сделать следующее:
¾ Сервис ¾ Настройка… Параметры
: Отображать подсказки для кнопок
Закрыть
Замечание
Режим отображения всплывающих подсказок для кнопок устанавливается
сразу для всех приложений Microsoft Office.
Всплывающие подсказки предусмотрены не только для кнопок на панелях ин-
струментов, но и для других объектов. Например, для исправлений и примеча-
ний в документах Word, для элементов управления в формах Access и др. По
умолчанию устанавливается режим отображения этих подсказок.
Что это такое? Всплывающие подсказки действенны в ситуации "знал, но за-
был". Но если вы не знаете, что это такое, то просто название вряд ли вам по-
может. В таком случае нажмите клавиши <Shift>+<F1>. Указатель мыши при-
мет форму стрелки с вопросительным знаком. Подведите указатель мыши к ин-
тересующему вас объекту и щелкните левой кнопкой мыши. Появится краткое
(примерно один абзац), но достаточно содержательное объяснение. Описанное
средство, которое иногда называют контекстной справкой, можно применять к
чему угодно: кнопкам, командам, элементам управления диалоговых окон, вы-
деленным объектам и просто буквам в тексте.
Контекстные меню. В Microsoft Office широко используется очень удобный
интерфейсный прием – это контекстные меню. Контекстное меню вызывается
следующим образом: нужно подвести указатель мыши к объекту, с которым мы

Страницы