Интегрированная среда Microsoft Office. Евсеева О.Н. - 20 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

20 1. Архитектура Microsoft Office
собираемся работать (это может быть выделенный текст, элемент в списке, ри-
сунок, ячейка таблицы и вообще что угодно), и один раз щелкнуть правой
кнопкой мыши. Рядом с указателем мыши появится меню с командами, кото-
рые применимы к данному объекту в данном контексте. В 99% случаев среди
этих команд окажется нужная. Использование контекстных меню сокращает
количество манипуляций, необходимых для выбора команды, сокращает пробег
мыши (и тем самым экономит время, нужное на перемещение указателя по эк-
рану) и, самое главное, сокращает количество ошибок. Если в контекстном ме-
ню нет команды, которую вы хотите применить, то, вероятно, дело не в том,
что меню плохое, а в том, что вы собираетесь применить команду в неподхо-
дящем контексте: не тот объект выделен, не тот режим отображения установ-
лен, не те значения имеют параметры и т.д.
Совет
Во всех сомнительных случаях сначала нажмите правую кнопку мыши и
только потом начинайте использовать другие методы, если контекстное ме-
ню вас не удовлетворит.
Анимация и звуковое сопровождение. Среди прочих, в Microsoft Office есть два
средства, которые не плохо было бы попробовать. Во-первых, это надстройка
Microsoft Office 97 Animated Cursors, которая входит в состав ValuPack. Во-
вторых, это звуковое сопровождение операций и событий. Данное средство по
умолчанию не установлено. Чтобы его установить
8
:
¾ Сервис ¾ Параметры… Общие
: звуковое сопровождение событий
ОК
Замечание
Так же, как и в случае с всплывающими подсказками, установка этого
флажка повлияет сразу на все приложения Microsoft Office.
Открытые диалоговые окна. После заполнения параметров диалогового окна
выполнение действия инициируется нажатием специальной кнопки и окно либо
автоматически закрывается после выполнения функции, либо нет. Первый слу-
чай более привычен, так ведет себя большинство окон. Но некоторые окна (на-
пример, диалоговое окно Найти и заменить) остаются открытыми после вы-
полнения действия. Можно закрыть такое окно вручную, а можно оставить от-
крытым. Если в этом случае щелкнуть мышкой вне окна в документе, то окно
останется открытым, но будет неактивным (как говорят, потеряет фокус ввода).
Производя дальнейшие действия в документе, можно в любой момент активи-
зировать окно (щелкнув по его заголовку) и выполнить действие, определяемое
окном (возможно, с другими параметрами). Это свойство позволяет экономить
время на открытие и заполнение параметров часто используемых окон. У этого
8
Перед этим необходимо запустить программу Sounds.exe, находящуюся на компакт-
диске Microsoft Office в папке ValuPack. Эта программа установит дополнительные
звуковые файлы.

Страницы