Интегрированная среда Microsoft Office. Евсеева О.Н. - 51 стр.

UptoLike

Составители:

Рубрика:

0. Совместная работа пользователей 51

ведение личной адресной книги контактов, позволяющей хранить адреса, те-

лефоны и иную информацию о лицах, с которыми вам приходится иметь де-

ло;

ведение журнала, в котором в хронологическом порядке автоматически фик-

сируются документы Microsoft Office, с которыми вы работали, что позволя-

ет отыскивать документы не по их местоположению на диске, их названию

или содержанию, а просто по времени работы с документом;

наконец, создание заметок, которыми можно пользоваться примерно так же,

как и обычной бумагой для заметок или популярными ныне наклейками с

липкой полоской на обратной стороне.

Основным назначением Microsoft Outlook является организация электронных

коммуникаций, и тем самым эта программа является по существу сетевым при-

ложением. .

Чтобы организовать собрание, запустите Outlook, если он не был запущен ра-

нее. Откройте папку Входящие и выполните следующие действия:

¾ Сообщение ¾ Назначить собрание…

Будет открыто диалоговое окно планирования собрания (рис. 2.2-3).

Рис. 2.2-3.

Диалоговое окно

Планировщик собрания

Нужно определить круг участников, которых следует перечислить в списке Все

участники. Обратите внимание, что один обязательный участник совещания

уже имеется — это вы сами как его организатор. Для составления списка при-

глашенных проще всего воспользоваться адресной книгой и кнопкой

Пригласить других.

Нужно выбрать всех приглашаемых на совещание лиц, добавить их к списку

обязательных или необязательных участников совещания, а затем вернуться в

диалоговое окно Планировщик собрания: