Интегрированная среда Microsoft Office. Евсеева О.Н. - 52 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

52 0. Интеграция в Microsoft Office
Ü Новиков, Александр Обязательный
Ü Иванов, Виктор Обязательный
Ü Петров, Василий Необязательный
ОК
Далее произойдет самое интересное: на короткое время появится диалоговое
окно-заставка Outlook с надписью "Обновление расписания" (рис. 2.2-4).
Рис. 2.2-4.
Сообщение Microsoft Outlook
При этом будет произведен опрос Календарей всех приглашенных участников,
и если эти папки доступны в настоящий момент (обычно они хранятся на поч-
товом сервере и постоянно доступны), то после завершения опроса информация
о свободном и занятом времени будет отображена в правой части диалогового
окна планирования встречи. Напротив каждого из участников появится рас-
крашенная в разные цвета полоска, а самая верхняя полоска отображает итого-
вую информацию для всех приглашенных лиц. Синим цветом на этих полосках
отмечено уже занятое время, фиолетовым цветом отмечено то время, когда
данный участник встречи отсутствует на рабочем месте. Если по каким-либо
причинам информация для данного участника отсутствует или недоступна, то
соответствующая полоска получит диагональную штриховку.
Теперь нужно определить длительность встречи, а затем выбрать подходящее
время, когда все приглашенные могут на ней присутствовать. Найти ближайшее
подходящее время проще всего следующим образом: сначала указать длитель-
ность встречи, скажем, один час, а затем воспользоваться кнопкой Автовыбор:
Ø Конец собрания
{2-е поле — поле времени} Ü (1 час)
Автовыбор >>
Повторное нажатие той же кнопки или расположенной слева от нее кнопки со
стрелками, направленными в обратную сторону (<<), позволяет автоматически
перемещать время встречи к следующему ближайшему незанятому интервалу.
Когда наконец подходящее время выбрано, остается нажать кнопку
Организовать, и будет открыта форма для рассылки приглашения на встречу.
Бланк приглашения уже частично заполнен, остается ввести только текст в поля
Тема и Место, а также текст сопроводительной записки в нижней части фор-
мы. После этого нужно нажать кнопку Отправить — и приглашение на встре-
чу будет разослано всем ее участникам.
Когда приглашенный заглянет в свой почтовый ящик, он увидит в нем новое
сообщение, помеченное особым графическим значком: конвертом с часами.

Страницы