Интегрированная среда Microsoft Office. Евсеева О.Н. - 60 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

60 Введение
Базы данных Ü <Новый источник данных> ОК
Задайте имя для присвоения источнику данных :=
Адреса
Ø Выберите драйвер… Ü Microsoft dBase Driver
(*.dbf)
Подключить…
Ø Version Ü dBase IV
Directory := <имя папки с базой данных>
ОК
Ø Выберите таблицу… Ü Адреса
ОК
: Использовать мастер запросов
ОК
В этот момент связь с драйвером установлена, и Microsoft Query переходит к
формированию запроса. Будем работать с мастером, а не в ручную формиро-
вать запрос.
{Создание запроса: выбор столбца}
Имеющиеся таблицы и столбцы Ü Адреса > Далее
{Создание запроса: отбор данных}
Столбцы для отбора Ü YEAR
Ø YEAR Ü Меньше или равно
{Следующее поле} := 1995 Далее
{Создание запроса: порядок сортировки}
Ø Сортировать по Ü NAME ~ По возрастанию Далее
{Создание запроса: заключительный шаг}
~ Вернуть данные в Microsoft Word
Готово
После этого мы вновь оказались в окне Word: можно проверить правильность
вставки данных, менять форматирование и, наконец, выполнить фактическое
слияние.
Замечание
Можно было бы не пользоваться мастером, а формировать запрос вручную
— это нетрудно, потому что интерфейс Microsoft Query очень похож на кон-
структор запросов Access.
Совет
Если серийные письма по этой базе данных нужно составлять регулярно, то
сохраните запрос на последнем шаге мастера. Это избавит вас от необходи-
мости каждый раз повторять всю процедуру заново.

Страницы