Интегрированная среда Microsoft Office. Евсеева О.Н. - 58 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

58 Введение
на панели слияния кнопками навигации в базе данных, изменяя номер записи в
базе данных, из которой вставляются связующие поля. Если нужно, можно
уточнить расположение полей в тексте письма, дополнить их необходимой ин-
формацией, например, пробелами или другими знаками-разделителями, и при
этом даже разрешается вносить поправки в текст, вставленный из базы данных
с помощью связующих полей слияния (вставленный текст выделен серым фо-
ном).
Замечание
Но исправления, сделанные непосредственно в поле слияния в окне Word,
влияют только на текущее представление данных на экране, такие измене-
ния нигде не сохраняются и не вносятся в базу данных, и тем самым не
влияют на результаты последующего слияния! Например, если вы перемес-
титесь с помощью клавиш навигации к другой записи данных, а затем вновь
вернетесь к прежней записи, или же закроете документ, а потом вновь его
откроете, то информация об изменениях в тексте вставленных полей будет
потеряна. Если вы действительно хотите внести исправления в базу данных
и повлиять на результаты слияния при серийном выводе писем на печать, то
нужно воспользоваться кнопкой Правка источника данных (крайняя пра-
вая кнопка на панели инструментов Слияние).
Закончив просмотр результатов слияния и убедившись в том, что данные из ба-
зы данных вставляются правильно, можно перейти к отбору тех записей, кото-
рые удовлетворяют определенным условиям.
¾ Сервис ¾ Слияние… Отбор записей…
Появится диалоговое окно, показанное на рис. 2.3-3. Например, пусть поле
YEAR в источнике данных хранит информацию о том, с какого времени данная
организация существует, а на практику желательно направить студентов на
предприятия, которые работают уже не менее 5 лет. На рис. 2.3-3 показано, как
надо заполнить параметры диалогового окна, чтобы отобрать нужные фирмы.
Рис. 2.3-3.
Диалоговое окно
Отбор записей
Когда и условия отбора заданы, в диалоговом окне Слияние можно нажать са-
мую главную кнопку: Объединить. Далее с помощью открывшегося диалого-
вого окна указываются параметры слияния. Например, если выбрать вариант

Страницы