Интегрированная среда Microsoft Office. Евсеева О.Н. - 56 стр.

UptoLike

Составители:

Рубрика:

56 Введение

Рис. 2.3-2.

База данных с

адресами

в формате .dbf

Воспользуемся средством Word, которое называется "Слияние".

Документ, который используется в качестве образца для тиражирования копий,

называется основной документ. База данных, информация из которой использу-

ется для вставки в тиражируемые копии, называется источником данных. То

место в основном документе, в которое должна попадать определенная инфор-

мация из источника данных, называется полем слияния.

Начнем с того, что откроем заготовку письма.

¾ Файл ¾ Открыть… Ü Заготовка письма  OK

Теперь воспользуемся средством Слияние:

¾ Сервис ¾ Слияние…

Основной документ Ø Создать Ü Документы на бланке…

 Активное окно

Источник данных Ø Получить данные

Ü Открыть источник данных…

Здесь возникает альтернатива. Можно выбрать в раскрывающемся списке Тип

файлов подходящий вариант и нажать кнопку Открыть, а можно нажать

кнопку MS Query… Сначала попробуем более простой на вид путь.

Ø Тип файлов Ü Файлы dBase  Открыть

{Окно Преобразование источника данных }

Тип источника данных Ø dBASE Files с помощью ODBC

(*.dbf)

 ОК

Поскольку заготовка серийного письма, взятого за основу, еще не содержит ни-

каких полей слияния, будет выдано следующее сообщение: "В основном доку-

менте отсутствуют поля слияния. Нажмите кнопку "Правка основного докумен-

та" для вставки полей слияния в основной документ".

 Правка основного документа