Интегрированная среда Microsoft Office. Евсеева О.Н. - 55 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

Интеграция приложений Microsoft Office 55
В состав Microsoft Office, начиная с самой первой версии, включается прило-
жение Microsoft Query, позволяющее получить доступ к любым данным, для
которых установлены драйверы ODBC. Microsoft Query имеет собственный ин-
терфейс и может использоваться как независимое приложение, но кроме того,
Microsoft Query поддерживает протокол динамического обмена данными DDE
(Dynamic Data Exchange) и может быть использовано для доступа к данным
любым приложением, которое поддерживает DDE.
13
Получается гибкая схема, которая, опираясь на два стандартных механизма и
используя совместную работу приложений, позволяет практически любому
приложению использовать практически любые данные.
Имеется пять основных приложений, плюс вспомогательные приложения —
число возможных комбинаций весьма велико. Рассмотрим некоторые.
Слияние
Самой известной и типичной задачей является подготовка так называемых се-
рийных писем, т.е. писем со сходным содержанием, отличающихся друг от дру-
га адресом, обращением и, возможно, некоторыми деталями, зависящими от
конкретного адресата. Обычно в исходной ситуации для этой задачи имеется
заготовка серийного письма и некоторая база данных об адресатах. Суть реше-
ния состоит в том, чтобы размножить письмо в нужном количестве экземпля-
ров и вставить в каждый экземпляр специфическую информацию об адресате.
Если заготовка письма подготовлена в Word, а база данных представляет собой
таблицу Access, Excel или адресную книгу Outlook, то решение достигается
очень просто с помощью Мастера слияния Word.
Рассмотрим чуть-чуть другую ситуацию: пусть заготовка письма является до-
кументом Word (рис. 2.3-1), но база данных не является документом Office. На-
пример, пусть это будет файл в формате .dbf (рис. 2.3-2), и пусть нам нужно
подготовить письма не для всех адресатов, а только для избранных по опреде-
ленным критериям.
КОМУ
Ульяновск, дата
Тема: Об организации практики на предприятии
для студентов 3-го курса, направления 522300
«Информационные системы в экономике».
Уважаемый Имярек!
Прошу Вашего содействия в организации производственной практики продолжитель-
ностью 4 недели (с 22 июня по 18 июля 1999 года) в подразделениях экономического
профиля вашего предприятия для студентов 3-го курса обучения по направлению
«Информационные системы в экономике».
Рис. 2.3-1.
Заготовка серийного письма
13
Протокол DDE поддерживают почти все приложения Windows.

Страницы