Интегрированная среда Microsoft Office. Евсеева О.Н. - 57 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

Интеграция приложений Microsoft Office 57
Появляется дополнительная панель инструментов Слияние. Теперь можно
приступить к вставке в основной документ полей слияния.
Для вставки в нужное место информации из источника данных служит кнопка
Добавить поле слияния на панели инструментов Слияние. Если нажать эту
кнопку, то раскроется список всех полей в источнике данных. Нужно просто
выбрать имя поля в этом списке и в основной документ будет вставлено соот-
ветствующее поле слияния.
Замечание
Поля слияния можно форматировать, между ними можно вставлять пробе-
лы, знаки препинания и любой дополнительный текст, но делать это нужно
вручную.
<Ctrl>+<Home>
Ü "КОМУ"
Добавить поле слияния Ü FORMAL<Пробел>
Добавить поле слияния Ü TO<Enter>
Добавить поле слияния Ü ZIPCODE<Пробел>
Добавить поле слияния Ü CITY<Enter>
Добавить поле слияния Ü PLACE<Enter>
Адресная часть письма оформлена. Поля слияния в основном документе выгля-
дят как заключенные в угловые кавычки (« ») названия соответствующих полей
источника данных. Нельзя просто ввести имя связующего поля с клавиатуры,
заключив его в угловые кавычки: поле слияния — это не обычный текст!
Изменим теперь в начале письма первую строку с обращением, также восполь-
зовавшись полями слияния:
Ü "Уважаемый Имярек"
Добавить поле слияния Ü FRINDLY<Пробел>
Добавить поле слияния Ü FIRSTNAME<Пробел>
Добавить поле слияния Ü SECONDNAME
Поля слияния на самом деле являются одним из видов полей Word.
Основной документ готов. Остается сохранить получившийся документ:
¾ Файл ¾ Сохранить как…
Файл := Основной документ
OK
После того как текст письма дополнен всеми необходимыми полями слияния,
можно приступить к следующему этапу: проверке получившихся результатов и
предварительному просмотру документа со вставленной информацией.
Для просмотра можно воспользоваться специальной кнопкой Поля/данные на
панели инструментов Слияние. При нажатии кнопки, Word заменит обозначе-
ния полей слияния в тексте данными из первой записи соответствующей табли-
цы. При проверке результата слияния можно воспользоваться расположенными

Страницы