Практическая работа с Microsoft Office. Фетисов Ю.М - 20 стр.

UptoLike

20
Приемы работы с текстами в процессоре Microsoft Word
Основными объектами, с которыми работает Microsoft Word,
являются:
слово любая последовательность букв и цифр, ограниченная с обеих
сторон служебными символами (пробел, запятая, точка, дефис,
скобка и т .д .);
строка последовательность символов между левой и правой
границей текста;
предложение последовательность слов между двумя разделителями
предложений (точками, восклицательными или вопросительными
знаками);
абзац любая последовательность символов, заканчивающаяся
непечатаемым символом¶ (конец абзаца - клавиша Enter).
блок любая выделенная часть текста.
При вводе текста переход на следующую строку выполняется
автоматически, и только для завершения абзаца нужно нажать клавишу
Enter. Ввод можно выполнять при нажатой кнопке Непечатаемые знаки
Стандартной панели инструментов. При этом точками заполняются
пробелы между словами, а символ
будет завершать абзацы ,
организуемые нажатием клавиши Enter. Заметим , что при наборе текста
нежелательно ставить более одного пробела подряд .
Работа над текстом заключается в выполнении таких операций как
перемещение по тексту, выделение текста, удаление текста, перестановка
блоков текста, замена текста, форматирование текста.
Перемещения по документу
Перемещения по документу выполняются различными способами.
I. С помощью клавиатуры :
клавиши перемещения курсора , , , дают возможность переме-
щаться построчно и посимвольно ;
Home в начало строки текста;
End в конец строки ;
Ctrl+Home в начало документа;
Ctrl+End в конец документа;
PgUp на одну экранную страницу вверх;
PgDn на одну экранную страницу вниз;
Ctrl+; Ctrl+; Ctrl+; Ctrl+ на абзац вверх или вниз, на слово
влево или вправо.
II. С помощью мыши и полос прокрутки:
щелчок мыши по стрелкам на вертикальной полосе прокрутки
обеспечивает перемещение на одну строку вниз или вверх;
движение бегунка при удерживаемой левой клавише мыши
обеспечивает быстрое перемещение по документу;
щелчок мыши по полосе прокрутки выше или ниже бегунка
обеспечивает перемещение на один экран вперед или назад ;
                                          20
        П рием ы работы с текстам ив процессоре Microsoft Word
      О сновны м и объ ектам и, с которы м и работает Microsoft Word,
являю тся:
 • слово – лю бая п осле д оват е льност ь букв и ци фр, ограни че нная с обе и х
   ст орон служ е бны м и си м волам и (п робе л, зап ят ая, т очка, д е фи с,
   скобка и т .д .);
 • ст рока – п осле д оват е льност ь си м волов м е ж д у ле вой и п равой
   грани це й т е кст а;
 • п ре д лож е ни е – п осле д оват е льност ь слов м е ж д уд вум я разд е ли т е лям и
   п ре д лож е ни й (т очкам и , воскли цат е льны м и и ли воп роси т е льны м и
   знакам и );
 • абзац – лю бая п осле д оват е льност ь си м волов, заканчи ваю щ аяся
   не п е чат ае м ы м си м волом ¶ (коне ц абзаца- клави ша Enter).
 • блок – лю бая вы д е ле нная част ь т е кст а.
      При ввод е текста перех од на след ую щ ую строку вы полняется
автом атич ески, и только д ля заверш ения абзаца нужно нажать клавиш у
Enter. В вод м ожно вы полнятьпри нажатой кнопке Непеч атаем ы е знаки
Станд артной панели инструм ентов. При этом точ кам и заполняю тся
пробелы м ежд у словам и, а сим вол ¶ буд ет заверш ать абзацы ,
организуем ы е нажатием клавиш и Enter. Зам етим , ч то при наборе текста
нежелательно ставитьболее од ного пробелапод ряд .
      Работа над текстом заклю ч ается в вы полнении таких операций как
перем ещ ение по тексту, вы д еление текста, уд аление текста, перестановка
блоков текста, зам енатекста, ф орм атирование текста.

П е р е м е щ е н ия по д ок ум е н т у
        Перем ещ енияпо д окум енту вы полняю тсяразлич ны м и способам и.
        I. С пом ощ ью клавиатуры :
 • клави ши п е ре м е щ е ни я курсора ↑, ↓, ←, → д аю т возм ож ност ь п е ре м е -
     щ ат ься п ост рочно и п оси м вольно;
 • Home – в начало ст роки т е кст а;
 • End – в коне ц ст роки ;
 • Ctrl+Home – в начало д окум е нт а;
 • Ctrl+End – в коне ц д окум е нт а;
 • PgUp – на од нуэкранную ст рани цувве рх;
 • PgDn – на од нуэкранную ст рани цувни з;
 • Ctrl+↑; Ctrl+↓; Ctrl+→; Ctrl+← – на абзац вве рх и ли вни з, на слово
     вле во и ли вп раво.
         II. С пом ощ ью м ы ш и и полос прокрутки:
 • щ е лчок м ы ши п о ст ре лкам на ве рт и кальной п олосе п рокрут ки
     обе сп е чи вае т п е ре м е щ е ни е на од нуст рокувни зи ли вве рх;
 • д ви ж е ни е      бе гунка п ри уд е рж и вае м ой ле вой клави ше м ы ши
     обе сп е чи вае т бы ст рое п е ре м е щ е ни е п о д окум е нт у;
 • щ е лчок м ы ши          п о п олосе п рокрут ки вы ше и ли ни ж е бе гунка
     обе сп е чи вае т п е ре м е щ е ни е на од и нэкранвп е ре д и ли назад ;